Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

Содержание

Что такое собрание акционеров

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

На Московской бирже торгуются акции публичных акционерных обществ (ПАО), которые могут приносить доход в результате изменения своей стоимости и выплаты дивидендов. Однако акция – это в первую очередь голосующая часть компании, а не только финансовый инструмент.

Различают обыкновенные и привилегированные акции: обыкновенные акций (АО) обладают правом голоса, а привилегированные (АП) – нет, зато АП обладают приоритетом при дивидендных выплатах. Обладая определённым количеством акций, акционеры производят управление компанией, принимая решения по ключевым корпоративным вопросам.

Однако состав акционеров может быть весьма различен, и далеко не всегда они будут едины в стремлениях и целях. В связи с этим управление компанией не реализуется спонтанно, когда кто-либо из основных акционеров захотел принять некое решение.

Это происходит по строго оговорённой процессии на собраниях акционеров, чтобы все желающие владельцы акций могли узнать, какие вопросы будут обсуждаться, и успеть подготовиться. Каким образом проводятся собрания акционеров, мы расскажем в данной статье.

Виды собраний акционеров

В управлении компанией принимают участие две стороны – это менеджмент, который представлен советом директоров, и акционеры как верховная форма руководства. Т.е.

основные акционеры собираются и принимают решения о назначении на соответствующие должности директоров компании, чтобы те, в свою очередь, решали операционные задачи по управлению. Т.е.

акционеры делегируют директорам часть своих полномочий, оставляя за собой право решать ключевые задачи компании. Соответственно, акционеры могут быть как довольны, так и недовольны действиями директоров, а значит, могут их переизбирать.

Один раз в год акционеры устраивают ГОСА – годовое общее собрание акционеров. Это ключевое собрание, на котором решаются самые важные вопросы. На ГОСА акционеры голосуют по поводу избрания членов совета директоров (т.е.

выбирают лиц, которые будут решать оперативные задачи, по сути, генерировать прибыль), утверждают годовую отчётность общества, утверждают аудитора (компанию, реализующую сверку достоверности отчётности общества), определяют распределение прибыли общества (размер дивидендов), утверждают финансовую отчётность общества, могут вносить изменения в устав, а так же могут обсуждать вопросы о реорганизации и ликвидации общества. Перечень вопросов для ГОСА обусловлен 48 ст. Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Таким образом, на ГОСА осуществляется ание по наиболее важным вопросам общества. ГОСА проводятся в обязательной форме в период после завершения отчётного года – с 1 марта по 30 июня.

Помимо ГОСА, акционеры реализуют своё право на управление компанией ещё и на ВОСА – внеочередных общих собраниях акционеров. Т.е. ГОСА является основной формой управления, а ВОСА как бы вспомогательной. ВОСА могут инициировать акционеры, имеющие как минимум 10% голосующих акций, аудитор общества, а также совет директоров, если какой-либо вопрос затрагивает интересы акционеров.

На ВОСА, как и на ГОСА, ания акционеров проводятся не в свободной форме, а по заранее определённой повестке дня, однако для ГОСА эта повестка содержит определённый перечень описанных вопросов, а для ВОСА она имеет более свободный характер.

Так наиболее распространёнными вопросами для ВОСА являются вопросы о распределении полученной прибыли (выплате промежуточных дивидендов по результатам периода деятельности компании) и об одобрении сделок, в отношении которых имеется заинтересованность (крупных сделок, требующих одобрения акционеров).

Акционеры с количеством акций от 2% могут вносить дополнительные к обсуждению темы на собрании акционеров, т.е. акционеры с количеством акций от 10% могут инициировать собрание, а акционеры с количеством акций от 2% могут дополнять повестку дня.

Порядок проведения собрания акционеров

Собрания акционеров являются важными корпоративными событиями, характер и даты их проведения определяются заранее и имеют установленные п.2 ФЗ № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» временные рамки. Так, при инициации ОСА общество принимает решение о проведении такового в 5-дневный срок, причём ОСА проводится в срок не позднее чем через 40 дней с дня одобрения ОСА.

Далее реестр для участия в ОСА закрывается, но не ранее чем через 10 дней после принятия решения о проведении ОСА и не позднее чем за 25 дней до его проведения. Акционерам направляется соответствующее извещение о проведении ОСА не позднее чем за 20 дней до его проведения.

ОСА имеет заранее оглашаемую акционерам повестку дня, чтобы они могли подготовиться к анию по указанным вопросам.

Рис. 1. Повестка дня собрания акционеров

После проведения ОСА публикуются его результаты.

Рис. 2. Результаты собрания акционеров

Данную информацию можно отслеживать на ресурсе «Центр раскрытия корпоративной информации» http://www.e-disclosure.ru, куда компании её направляют.

Рис. 3. Запись о собрании акционеров на ресурсе «Центр раскрытия корпоративной информации»

Подобного рода информацию компании публикуют на своих официальных сайтах в разделе «Инвесторам и акционерам» в подразделе, например, «Существенные факты».

Рис. 4. Запись о собрании акционеров на сайте компании

Вывод

Акционеры осуществляют управление компанией и решают основные вопросы на собраниях акционеров, которые проводятся в форме ания по заранее обозначенным вопросам.

Данная процессия имеет строго задокументированную юридическую форму, так как именно на собраниях акционеров решаются ключевые вопросы.

Соответственно, инвесторам целесообразно отслеживать информацию о проводимых собраниях и просматривать их повестки и результаты.

Источник: https://www.OpenTrainer.ru/articles/chto-takoe-sobranie-aktsionerov/

Общее собрание акционеров

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

В соответствии с Федеральным законом № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктом 14.1. статьи 14 Устава ПАО «Газпром» Общее собрание акционеров является высшим органом управления.

Пункт 15.1. статьи 15 Устава ПАО «Газпром» устанавливает вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания акционеров.

Акционеры могут в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом ПАО «Газпром» участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

Право на участие в Общем собрании акционеров

Право на участие в Общем собрании акционеров имеют акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров ПАО «Газпром», составленный на основании данных реестра акционеров ПАО «Газпром».

Дату составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, определяет Совет директоров ПАО «Газпром» при подготовке к проведению Общего собрания акционеров.

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении Общего собрания акционеров и более, чем за 50 дней, а в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 53 (PDF, 118 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», — более чем за 80 дней до даты проведения Общего собрания акционеров.

Право на участие в годовом/внеочередном Общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя.

Доверенность на ание (от акционеров — юридических и физических лиц) должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3, 4 статьи 185.

1 (PDF, 110,7 КБ) Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 57 (PDF, 116,9 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах»

Информация о проведении Общего собрания акционеров

В соответствии с пунктом 21.1. статьи 21 Устава ПАО «Газпром» сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.

В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 8 статьи 53 (PDF, 199,6 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», сообщение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 70 дней до дня его проведения.

Предложения в повестку дня Общего собрания акционеров

Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций ПАО «Газпром», вправе внести вопросы в повестку дня годового Общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в Совет директоров и Ревизионную комиссию, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа.

Такие предложения должны поступить в ПАО «Газпром» не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года.

В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного Общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов Совета директоров, акционеры или акционер ПАО «Газпром», являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций, вправе предложить кандидатов для избрания в Совет директоров, число которых не может превышать количественный состав данного органа управления.

Такие предложения должны поступить в ПАО «Газпром» не менее чем за 30 дней до даты проведения внеочередного Общего собрания акционеров.

Порядок оформления предложений в повестку дня Общего собрания акционеров определен Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом ПАО «Газпром», решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 11 июля 2007 № 1037 «О порядке оформления предложений и требований акционеров, связанных с созывом Общего собрания акционеров ОАО „Газпром“».

О формах проведения общего собрания акционеров

Федеральный закон «Об акционерных обществах» предусматривает две формы проведения общего собрания акционеров:

  • собрание (совместное присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
  • заочное ание (без проведения собрания).

Не может проводиться в форме заочного ания общее собрание акционеров, повестка дня которого включает вопросы:

  • об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • об избрании ревизионной комиссии (ревизора) общества;
  • об утверждении аудитора общества;
  • об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.

О порядке ания по вопросам общего собрания акционеров

Порядок ания по вопросам общего собрания акционеров общества устанавливается Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества.

Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на ание, принимается большинством акционеров — владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в собрании, если для принятия решения Федеральным законом «Об акционерных обществах» не установлено иное.

Решение по вопросам, указанным в подпунктах 2, 6 и 14–19 пункта 1 статьи 48 (PDF, 100,2 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров общества, если иное не установлено уставом общества (Уставом ПАО «Газпром» иное не предусмотрено).

Решение по вопросам, указанным в подпунктах 1–3, 5, 17 и 19.2 пункта 1 статьи 48 (PDF, 100,2 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, если иное не предусмотрено Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Решение об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет более 50 процентов балансовой стоимости активов общества, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров (статья 79 (PDF, 101,5 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием акционеров в случаях, установленных пунктом 4 статьи 83 (PDF, 108 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», большинством всех не заинтересованных в сделке акционеров — владельцев голосующих акций.

Решение по вопросу, предусмотренному пунктом 1 статьи 92.1 (PDF, 95 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается в публичном обществе общим собранием акционеров большинством в 95 процентов всех акционеров — владельцев акций общества всех категорий (типов).

Источник: https://www.gazprom.ru/about/management/shareholders/

Годовые общие собрания участников (акционеров) ООО и АО в 2021 | Awara

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

Закон «Об акционерных обществах» и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают обязанность проведения годового общего собрания акционеров (участников), а также устанавливают сроки его проведения и минимальные требования к его повестке дня.

Даже в том случае, когда формальное собрание не проводится, важно обеспечить надлежащее документальное оформление протокола и всех решений участников (акционеров).

К сожалению, зачастую компании не уделяют должного внимания этим вопросам, что, в свою очередь, приводит к ненужным рискам и упущениям, связанным с обеспечением внутреннего контроля, правовых отношений с деловыми партнёрами и соблюдением действующих в России законодательных требований (например, требований налогового, трудового, корпоративного законодательства).

Обращаем Ваше внимание, что нарушение требований закона в отношении формы, срока или места проведения общего собрания, а также отказ или уклонение от созыва собрания влечет наложение административного штрафа в следующем размере:

  • на должностных лиц (генерального директора) – от 20 000 до 30 000 рублей
  • на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей

В своей юридической практике мы всё чаще и чаще встречается с ситуациями, когда компании вынуждены преодолевать последствия несоблюдения требований к документальному оформлению корпоративных решений – т.е.

оформления протоколов общих собраний участников (акционеров), заседаний советов директоров, корпоративных политик и одобрений.

Существует ещё одно требование, которое компании часто игнорируют, – это необходимость надлежащего учёта акций (долей).

В связи с этим наши юристы хотели бы обратить внимание на действия, которые необходимы для надлежащего документального оформления проведения годового общего собрания участников (акционеров).

Когда проводить собрание в 2021

Сроки проведения собрания:

  • для АО – с 1 марта 2021 по до 30 сентября 2021.
  • для ООО – с 1 марта 2021 по до 30 сентября 2021.

С 1 июля 2021 года, законом предусмотрены два новых способа информирования акционеров о проведении собрания, которые можно предусмотреть в уставе: помимо стандартных способов уведомления посредством заказного письма или вручения под роспись, публикации в СМИ или на сайте общества, теперь можно направлять уведомления по электронной почте или СМС. Также законом установлена обязанность общества хранить информацию о способе уведомления акционеров в течение 5 лет с даты проведения собрания.

Также, в соответствии с изменениями в законодательстве, c 2021 года стало возможным дистанционное участие акционеров в годовом общем собрании с помощью использования современных информационных и коммуникационных технологий, например, посредством видеозвонка. Дистанционные участники могут обсуждать вопросы повестки и ать, если это позволено уставом без личного присутствия на общем собрании акционеров.

К обязательным вопросам, подлежащим разрешению на годовом общем собрании, относятся утверждение годовых результатов деятельности общества и другие вопросы, предусмотренные в Законе «Об акционерных обществах» и Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, уставом общества могут предусматриваться другие вопросы, подлежащие рассмотрению на годовом общем собрании.

Как правило, такие вопросы, как избрание членов совета директоров, назначение генерального директора, распределение прибыли и утверждение аудитора также решаются на общем собрании.

Крайне важно обеспечить надлежащее документальное оформление всех процедур, связанных с организацией проведения годового общего собрания. Обратите, пожалуйста, внимание на необходимость надлежащего документального оформления:

  • Созыва заседания совета директоров для принятия решения о созыве годового общего собрания;
  • Подготовки дополнительных материалов для участников годового общего собрания;
  • Созыва годового общего собрания;
  • Проведения годового общего собрания.

Важно, чтобы компании, у которых отсутствуют внешние участники (акционеры) (100% дочерние компании), также проводили такие годовые общие собрания, как этого требует закон.

Подпись участников (акционеров) на решении/протоколе в ряде случаев должна быть заверена нотариусом или компанией, которая осуществляет ведение реестра акционеров (регистратор) этого акционерного общества.

В этой связи рекомендуем Вам не откладывать проведение годового общего собрания для того, чтобы иметь возможность организовать посещение участниками нотариуса или регистратора для подписания решения/протокола в сроки, предусмотренные законом.

Наши услуги

Мы рады предложить свои услуги по обеспечению соблюдения указанных требований и подготовке надлежащей документации.

В случае возникновения у вас вопросов или необходимости получить какую-либо дополнительную информацию, будем рады оказать вам содействие.

Контакты

Евгений Исаев
Eugene.Isaev@awara-russia.com

Источник: https://www.awaragroup.com/ru/blog/annual-general-meetings-of-a-russian-subsidiary/

Что нужно знать инвестору про собрание акционеров

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

Ежегодное собрание акционеров: демократия или профанация?

Информация о проведении собраний акционеров часто мелькает в финансовых новостях. Инвесторы регулярно получают уведомления о том, что пришло время ания. Такие письма приходят даже тем, кто является держателем всего одной бумаги эмитента. Сегодня предлагаю поговорить о формате проведения этого мероприятия и возможностях миноритарных акционеров.

Что такое собрание акционеров

Я веду этот блог уже более 6 лет. Все это время я регулярно публикую отчеты о результатах моих инвестиций. Сейчас публичный инвестпортфель составляет более 1 000 000 рублей.

Специально для читателей я разработал Курс ленивого инвестора, в котором пошагово показал, как наладить порядок в личных финансах и эффективно инвестировать свои сбережения в десятки активов. Рекомендую каждому читателю пройти, как минимум, первую неделю обучения (это бесплатно).

Подробнее

Первым акционерным обществом многие историки считают Генуэзский банк Святого Георгия, созданный в первой половине XV века. Одной из его отличительных черт было то, что ключевые решения принимались на ежегодном собрании всех участников. В случае если вопрос должен был быть рассмотрен безотлагательно, созывались внеочередные встречи.

В современной России собрание акционеров организуется в соответствии с нормами, установленными в 208-ФЗ. Этот закон вступил в силу в 1995 г. Он дополняется Положениями Центробанка РФ, последнее из которых было принято в ноябре 2021 г.

Согласно этим документам, собрание акционеров может проводиться в очной или заочной форме, в зависимости от рассматриваемых вопросов. Чего нельзя отменить, так это того, что оно должно созываться ежегодно.

При необходимости могут быть инициированы внеочередные сборы.

Количество одного человека определяется числом принадлежащих ему обыкновенных акций. Из этого правила есть два исключения:

  • Кумулятивное ание при избрании совета директоров – когда число одного акционера умножается на количество избираемых лиц.
  • Ситуации, когда право голоса получают и держатели привилегированных акций. Например, если принято решение не выплачивать дивиденды по привилегированным акциям за предыдущий период.

Правила проведения собрания акционеров

Список лиц, допущенных к анию, определяется в день закрытия реестра участников. Не следует путать его с датой дивидендной отсечки. Каждый, кто являлся владельцем акций на данный момент, может посетить мероприятие. Однако не все миноритарии готовы ради этого ехать в город его проведения, чаще всего Москву, чтобы выразить свое мнение.

С развитием технологий и изменением законодательства ать дистанционно стало значительно проще. Раньше нужно было заполнять бумажный бюллетень и высылать его почтой. При этом менеджмент эмитента мог просто сказать, что не получил часть писем и подтасовать результаты, чтобы было принято то решение, в котором он заинтересован.

Чтобы снизить вероятность злоупотреблений, законодательно был ограничен круг лиц, которые могут входить в состав комиссии, ведущей подсчет . Это не должны быть члены совета директоров, правления компании и т. д.

Кроме того, Положение ЦБ РФ, принятое в 2021 г., регламентирует порядок электронного ания и процедуру идентификации личности тех, кто хочет им воспользоваться.

Это резко уменьшает возможности манипуляций со стороны мажоритария и руководящих фигур компании.

Голосование на собрании проводится в точном соответствии с утвержденной и объявленной заранее повесткой.

Его результаты обязательно вывешиваются для публичного ознакомления с указанием распределения . Ниже приведён фрагмент такого документа.

Если миноритарный акционер хочет не только высказаться по поставленным вопросам, но и вынести волнующие его темы на рассмотрение, он должен иметь не менее 2% от общего числа голосующих акций. Чтобы инициировать собрание – 10%. Однако Положение ЦБ РФ дает миноритариям новые возможности.

Оно разъясняет, в каком порядке держатели небольшого количества ценных бумаг могут направлять коллективные обращения. Если суммарный объем активов этих людей превысит 2%, поднятые в нём вопросы должны быть вынесены на обсуждение. По такой же схеме можно созвать и внеочередное собрание.

Как ать на собрании акционеров

Все, кто попал в список держателей акций, получат уведомление о проведении собрания и его повестке. Миноритарного акционера по поручению эмитента оповестит депозитарий с помощью письма на электронную почту.

Оно будет содержать указания – как следует действовать тем, кто хочет выразить свое мнение. Обычно в нем представлена информация о том, как подать поручение на электронное ание через депозитарий. Такая возможность может быть реализована и на сайте эмитента.

Например, ВТБ позволяет сделать это даже через мобильное приложение.

К уведомлению также прилагается бланк, который можно передать по месту депозитарного обслуживания в бумажной форме. Правда, эта услуга платная.

Информацию о проведении собрания, его повестке и порядке ания эмитенты также размещают на своих официальных сайтах и на портале e-disclosure.ru. Там же можно найти и протоколы с результатами.

Выводы

Ознакомление с повесткой собрания акционеров относится к лучшим способам получить информацию о компании. Один из ключевых вопросов таких мероприятий – утверждение размера дивидендов. Что касается личного участия, то оно даёт возможность изнутри прочувствовать настроения в компании, оценить её перспективы. Кроме того, коллективное ание миноритариев вполне может повлиять на результат.

Источник: https://smfanton.ru/nuzhno-znat/sobranie-akcionerov.html

Conomy

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

Общее собрание акционеров (ОСА) — главный управляющий орган в акционерном обществе. Как минимум раз в год акционеры собираются, чтобы с помощью ания решить организационные вопросы.

Право голоса на собрании принадлежит владельцам обыкновенных акций, а иногда, согласно уставу компании и Закону РФ «Об акционерных обществах», привилегированных акций.

Если у всех голосующих акций предприятия один держатель, он принимает решения самостоятельно и оформляет их письменно.

Собрание может решать только вопросы из утвержденного Законом перечня — компетенции ОСА. К ним относятся:

  • реорганизация или ликвидация компании;
  • одобрение документов предприятия, их изменение или создание новых;
  • избрание совета директоров, ревизора и аудитора предприятия, и их преждевременное отстранение от должности;
  • образование исполнительного органа и досрочное прекращение его работы;
  • установление количества, номинальной стоимости и типа акций компании, и прав, которые они дают;
  • изменение уставного капитала;
  • дробление и объединение ценных бумаг;
  • утверждение сделок;
  • покупка собственных акций;
  • участие в коммерческих объединениях;
  • определение порядка проведения собрания.

Акционеры публичного общества не вправе решать вопросы, которые не входят в компетенцию ОСА. В непубличных обществах перечень может дополняться, если это не противоречит уставу. Список вопросов, которые решают на собрании, называется повесткой дня.

Периодичность

В зависимости от того, было собрание запланировано заранее или нет, выделяют 2 типа ОСА:

  • очередные (годовые);
  • внеочередные.

Раз в год компания проводит очередные собрания, чтобы подвести итоги работы. На них избирают руководство и контролирующие органы, утверждают годовой отчет, распределяют прибыль и убытки за год. Годовое собрание проходит в промежуток с 3-го по 6-й месяцы после завершения отчетного года, более точные сроки прописаны в уставе.

Собрания, которые общество созывает помимо годового, называются внеочередными.

Их проводят, если нужно решить срочные вопросы: одобрить крупные сделки, распределить прибыль по результатам отчетного периода, реорганизовать предприятие, провести эмиссию акций, изменить устав.

Потребовать провести внеочередное собрание могут руководящие и контролирующие органы или держатели свыше 10% голосующих акций. Но окончательно решает, стоит ли организовать собрание, только совет директоров.

Форма присутствия

Различают две формы проведения ОСА:

  • совместного присутствия — очную;
  • заочного ания — заочную.

Участники присутствуют на очном собрании непосредственно, либо дистанционно — с помощью информационных технологий. Сначала вместе обсуждают вопросы, затем голосуют. В очной форме можно решать любой вопрос, входящий в компетенцию ОСА.

Заочная форма не предусматривает обсуждение вопросов друг с другом. В заказном письме акционерам высылают бюллетени, которые они должны заполнить и отправить обратно в установленный срок. В такой форме может проводиться только внеочередное собрание, если на нем не выбирают состав управляющих и контролирующих органов, не утверждают отчетность и не распределяют прибыль.

Как получить право голоса на собрании

Чтобы проать на ОСА, нужно владеть бумагами компании в день, когда она фиксирует список текущих держателей акций предприятия (реестр) и определяет, кому выплачивать дивиденды.

Этот день называется «дата закрытия реестра», или «дата отсечки». Ее утверждает совет директоров и публикует на официальном сайте компании.

Не важно, сколько времени до этого дня акционер владел бумагами, главное, чтобы он владел акциями в день закрытия реестра.

С 2014 года в российских компаниях вместо одной общей даты отсечки законодательно утверждены две даты закрытия реестра в году: отдельно под участие в ОСА и под выплату дивидендов.

У российских эмитентов, торгующихся на Московской бирже, реестр под дивиденды нельзя закрывать ранее 10 дней и позднее 20 дней от даты собрания акционеров.

К примеру, компания «Мегафон» в 2021 году 11 мая закрыла реестр под участие в ОСА, провела собрание 30 июня, а 11 июля определила получателей дивидендов.

В собрании может участвовать представитель акционера на основе доверенности. Подменить его акционер может, когда захочет. Если у одной акции несколько владельцев, на собрании имеет право проать любой из них.

Организация собрания

Перед собранием совет директоров утверждает:

  • форму, дату, место и время собрания;
  • если ание заочное — почтовый адрес, по которому акционеры должны выслать заполненные бюллетени, либо адрес сайта с электронными бюллетенями, и срок их приема;
  • дату, на которую определяются участники ОСА;
  • повестку дня;
  • дату, до которой можно выдвигать кандидатуры в руководящие и контролирующие органы, если этот вопрос вошел в повестку дня;
  • порядок оповещения участников;
  • документы, с которыми акционер может ознакомиться до собрания, и способ их предоставления;
  • форму и текст бюллетеня для ания, если требуется, и формулировки решений вопросов.

О том, что собрание состоится, акционерам сообщают заказным письмом не менее чем за 20 дней, а в реорганизуемом обществе — за 30 дней до его проведения. Электронным письмом, объявлением на сайте компании или смс-сообщением участников оповещают, если эти способы прописаны в уставе.

В те же сроки держатели акций получают доступ к материалам, которые могут помочь им подготовиться к собранию: отчетам, сведениям о кандидатах в управляющие и исполнительные органы, проектам внутренних документов и решений ОСА.

С ними можно ознакомиться в интернете или по адресу, указанному в сообщении.

Если акционер владеет двумя и более процентами голосующих ценных бумаг, он может предлагать вопросы в повестку дня общего собрания и кандидатов в руководящие и контролирующие органы. Он выдвигает предложения в течение 30 дней с окончания отчетного года, если это не противоречит уставу. В реорганизуемом обществе срок другой — 45 дней до проведения собрания.

Число предлагаемых кандидатов не должно превышать количество лиц, избираемых в соответствующий орган. Совет директоров обдумывает предложения не более 5 дней и оповещает участника в течение 3 дней с тех пор, как решение принято. Если акционеру отказали, он может обжаловать решение в суде.

Руководство не вправе изменять предложения держателей акций, но может добавлять в повестку дня свои вопросы или выдвигать кандидатов.

Определиться, будет ли проведено внеочередное собрание, необходимо в течение 40 дней, а если на нем избираются члены совета директоров — не позднее 75 дней после того, как поступило требование о созыве, если другой срок не обозначен в уставе. Инициатор требования может обратиться в суд в случае отказа.

Счетная комиссия и кворум

Если в компании больше 100 голосующих акционеров, ОСА избирает счетную комиссию. В нее входят не менее 3 человек, среди них не могут быть члены руководящих или контролирующих органов.

Комиссия регистрирует участников, отвечает на вопросы, следит за порядком ания, а после собрания подсчитывает голоса, составляет протокол и сдает бюллетени в архив. Когда в обществе свыше 500 владельцев акций с правом голоса, обязанности счетной комиссии переходят к регистратору.

Он имеется на любом предприятии, где более 50 акционеров, и ведет реестр держателей акций.

Минимальное количество участников для того, чтобы собрание признали правомочным, называется кворумом. В случае с ОСА — это должны быть владельцы свыше 50 процентов голосующих акций компании.

Если кворум не набран, созывается повторное собрание с той же повесткой. Достаточно, чтобы на нем присутствовали владельцы по крайней мере 30 процентов акций с правом голоса.

Если у компании более 500 тысяч акционеров, кворум повторного собрания может быть меньше.

Голосование и итоги собрания

Сколько голосующих акций принадлежит акционеру, столько он может отдать.

Исключение — кумулятивное ание, при котором число каждого держателя акций умножается на количество избираемых лиц в совет директоров.

Тогда участник отдает все голоса одному кандидату, либо распределяет их между несколькими. В бюллетене для каждого вопроса акционер выбирает один вариант решения, иначе голос не будет засчитан.

Протокол собрания включает основные положения выступлений, вопросы, которые обсуждались на собрании, и решения по ним. Его составляют в течение 3 рабочих дней, а итоги сообщают участникам не позднее 4 рабочих дней с того момента, как завершилось ОСА или закончился срок приема бюллетеней. Результаты могут быть озвучены и на самом собрании.

Акционер может обратиться в суд, если он не участвовал в собрании или ал против и решением ОСА нарушены его права.

Заявление он должен подать в течение 3 месяцев с тех пор, как узнал или должен был узнать о решении и обстоятельствах, из-за которых не согласен с итогами собрания.

Но суд может оставить всё как есть, если голос акционера не мог изменить результаты, нарушения незначительны и решение не причинило владельцу акций убытков.

См. также:
Как и зачем торговать на фондовой бирже
Как торговать на бирже с помощью брокера
Какие акции купить

Источник: https://www.conomy.ru/beginners/dlya-chego-provodyatsya-obshchie-sobraniya-akcionerov

Общее собрание акционеров – порядок и документы

Когда и где проводится годовое собрание акционеров?

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в акционерном обществе, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

– Правовой статус акционерного общества.

– Количество акционеров – владельцев голосующих акций общества.

– Вид общего собрания акционеров.

Основные документы процедуры:

– Протокол об итогах ания.

– Протокол общего собрания акционеров.

1.

 Провести инвентаризацию активов и обязательств общества

Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.

 Подготовить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества

Годовой отчет и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества и (или) иными уполномоченными должностными лицами акционерного общества.   

3.

 Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества

Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.   

Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.

4.

 Внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц

Сведения, содержащиеся в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности, размещаются в сети “Интернет” на портале www.fedresurs.ru, где указывается кто был аудитором, какая отчетность подлежала аудиту, за какой период и т.д.

Срок: не позднее 3 дней с даты составления аудиторского заключения.

5.

 Определить аудиторскую организацию, а также кандидатов, избираемых на должность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества

Выдвигать кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), ревизионную комиссию общества, а также вносить вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров вправе акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества.  Такое предложение должно поступить в общество и рассмотрено им, в соответствии с правилами, установленными ст. 53 Закона Об АО.

6.

 Подготовить проект бюллетеня для ания 

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров – владельцев голосующих акций 50 и более, а также ание по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного ания, должно осуществляться бюллетенями для ания.

Срок: до проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.

7.

 Принять решение о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества  

Решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) принимает его председатель.  В случае отсутствия председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) общества по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Результат: решение председателя совета директоров.

8.

 Провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества в форме совместного присутствия

Закон Об АО не регламентирует порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, а устанавливает, что порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом.

Вместе с тем представляется необходимым:

– Уведомить всех членов совета директоров (наблюдательного совета) о проводимом заседании;

– Зарегистрировать прибывших членов совета директоров (наблюдательного совета) общества в листе регистрации;

– Организовать ведения протокола заседания членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;

– Провести ание, по вопросам, поставленным на ание;

– Занести результаты ания в протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета);

– Подписать протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества председательствующим на заседании.

Результат: протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

9.

 Подготовить и направить каждому акционеру общества уведомление о созыве общего собрания акционеров  и бюллетень для ания

Кроме того, необходимо открыть доступ к информации (материалам) относящимся к общему собранию акционеров всем лицам, имеющим право на участие в нем.

Срок: не позднее чем за 21 дней до даты проведения общего собрания акционеров.

11.

 Провести годовое общее собрание акционеров общества в форме совместного присутствия

Порядок принятия решений на общем собрании акционеров определяется уставом или внутренними документами общества.

При проведении общего собрания акционеров общества необходимо:

– Организовать ведения протокола общего собрания акционеров общества;

– Зарегистрировать прибывших акционеров общества в листе регистрации;

– Открыть общее собрание акционеров общества;

– Провести ание, по вопросам, поставленным на ание с учетом , представленными бюллетенями для ания, направленными акционерами и полученными от них в установленные сроки.  

Срок: в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.

13.

 Подготовить и направить отчет об итогах ания всем лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Информация об итогах ания в форме отчета направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров (шаг 10).

Срок: не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров.

16.

 Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением 

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

17.

 Представить в Федеральную службу государственной статистики по месту регистрации общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Нормативная документация

Гражданский кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”

Источник: https://www.freshdoc.ru/AO/procedury/provedenie_sobraniya_akcionerov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.