Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

Содержание

Составляем список контингента на медосмотр

Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

 > О Центре > Публикации

Светлышева Ольга Юрьевна

В статье читайте:

Перед проблемой проведения медицинских осмотров оказываются многие работодатели. Например, предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые больше 50 процентов времени проводят за компьютером*.

Обязательно должны посещать врача сотрудники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда или, например, связанные с движением транспорта. Причем работодатели обязательно столкнутся с вопросами, которые прямо в законодательстве не отражены.

Например, что нужно предпринять для организации медосмотра впервые, с какой медицинской организацией можно заключить договор, как поступить, если сотрудник не прошел медосмотр.

Чтобы организовать предварительный медосмотр, нужно следовать алгоритму:

Одновременно с этим заключите договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Каких-то особых требований к медучреждению в законе нет, кроме единственного: она обязана иметь лицензию на данный вид деятельности.

Причем в ней должно быть закреплено право проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Следующим важным критерием отбора является наличие необходимых специалистов. Как показывает практика, даже в самых серьезных заведениях не всегда имеется их полный перечень.

Поэтому на громкие имена не стоит обращать внимание.

Если на вашем предприятии есть работники, которым положен периодический медицинский осмотр, для его организации необходимо:

Составляем список контингента

Список контингента – первый документ, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам.

Его форма законодательством не утверждена. Также нет перечня обязательных сведений, которые должны быть в нем отражены. Работодатели самостоятельно утверждают форму и содержание документа. Из сложившейся практики обязательными признаны сведения:

Название производственного фактора содержится в Приложении № 1 к указанному приказу, а наименование работ – в Приложении № 2. Они определяют перечень врачей-специалистов, которых должен пройти работник.

Обратите внимание, в списке контингента содержаться только названия профессий или должностей с вредными производственными факторами. Их количество и данные работников в него не вносят.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Статьи 69, 213, 266, 298, 324, 328, 330.3 Трудового кодекса РФВспомнить, какие категории работников должны проходить медосмотры
Статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»Выяснить, для каких видов деятельности необходима лицензия
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Уяснить, как проводят медосмотры
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118)Уточнить, кому из периодичность медицинских осмотров для сотрудников, работающих на ПЭВМ
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Определить, сотрудники каких профессий, имеющихся в организации, должны проходить медосмотр
Пункт 8 Порядка проведения медосмотров (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)Узнать, какие сведения нужно внести в список контингента

Ответы на ваши вопросы

Можно ли допустить сотрудника к работе до проведения обязательного предварительного медосмотра?

Если санитарные нормы или другие правила содержат требования об обязательном предварительном медицинском осмотре для работника по конкретной профессии, его нельзя допускать к работе без заключения врача. Это может привести к несчастному случаю.

Можно ли уволить работника, который не прошел вовремя обязательный медицинский осмотр?

Нет, нельзя. Таких оснований для увольнения трудовым законодательством не предусмотрено

Что делать, если сотрудник не прошел очередной медосмотр по своей вине?

Отстраните его от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса. При этом за период вынужденного простоя денег платить ему не нужно.  

Запомните главное

  1. Список контингента является первым документом, с которого начинается организация медицинского осмотра. На его основе составляется поименный список работников и направление на медосмотр.
  2. Форма списка контингента и его содержание нормативными актами не утверждены. Работодатель разрабатывает документ на свое усмотрение.

  3. Разработанный список контингента необходимо отправить в Роспотребнадзор в течение 10 суток со дня, когда он был утвержден руководителем организации.

*СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118).

08.11.2021

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/3805/sostavlyaem-spisok-kontingenta-na-medosmotr

Ооо «городской диагностический центр мед – сервис»

Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

Работодатель берет на себя ответственность за здоровье коллектива, предоставляет безопасные комфортные условия труда, проявляет заботу о своих сотрудниках. При прохождение медицинского осмотра самостоятельно в государственных медицинских учреждениях, сотрудник затрачивает свое рабочее время в течении нескольких дней, а это ощутимая финансовая потеря Работодателя.

Наша цель – выявить и предотвратить заболевания и содействовать сохранению здоровья каждого сотрудника. По сути наша задача – сделать вашу работу легче. Мы знаем, что работоспособность коллектива – это деньги, мы ценим ваше доверие и вместе с вами обеспечиваем здоровье и безопасность людей.

В ходе медицинского осмотра мы часто обнаруживаем ранние признаки отклонений в состоянии здоровья, которые представляют опасность в будущем. Даже если у обследуемого человека нет никаких симптомов. Чаще всего провоцирующими факторами, помимо производственных, оказываются стресс, недостаток физической активности, диета с высоким содержанием жиров и курение.

Результаты медицинского обследования таких пациентов призваны помочь им сделать выбор в пользу здоровья и благополучия.

В 2011 году в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н были определены принципы, касающиеся медосмотра работников. Это крайне важный документ для врачей и клиник, проводящих профосмотры. Новые положения о диагностике и вредных производственных факторах были приняты во внимание.

Для проведения медосмотра в в ООО ГДЦ «Мед-Сервис» формируется постоянно действующая врачебная комиссия, в состав которой включаются врач-профпатолог и врачи-специалисты, прошедшие в установленном порядке повышение квалификации по специальности «профпатология» или имеющие действующий сертификат по специальности «профпатология». Возглавляет комиссию врач-профпатолог.

Состав врачебной комиссии утверждается приказом или распоряжением руководителя медицинской организации.

Медицинская организация несет ответственность за качество проведения предварительных и периодических осмотров работников.

Общий порядок прохождения предварительных медицинских осмотров

Предварительный медицинский осмотр проводится при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее – направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

При выдаче направления, работодатель (его представитель) должен осуществить учет выданного направления. Порядком не определен конкретный вид учета выданных направлений, но для удобства рекомендуется осуществлять его в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

Работнику, при прохождении медицинского осмотра необходимо предъявить направление, выданное работодателем, паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность), паспорт здоровья работника (при его наличии). В медицинской организации на лицо, проходящее профосмотр оформляется электронный паспорт здоровья работника, если ранее он оформлен не был. Паспорт здоровья может быть выдан работнику в электронном виде.

Процедура проведения периодического медицинского осмотра является завершенной только после заключения осмотра работника всеми необходимыми врачами-специалистами (используя для этих целей Компьютерную автоматизированную медицинскую систему экспресс-диагностики (Аппаратно-программный комплекс) “АМСАТ-КОВЕРТ”), а также выполнения полного объема лабораторных и функциональных исследований (в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов или вида выполняемой работы).

По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляются заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (далее – Заключение).

Заключение подписывается председателем врачебной комиссии с указанием фамилии и инициалов председателя. Заверяется заключение печатью медицинской организации.

Общий порядок проведения периодических медицинских осмотров

Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ, но не реже, чем указано в Перечне факторов и перечне работ.

Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (далее – поименные списки) с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ.

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

  • подвергающиеся воздействию вредных и(или) опасных производственных факторов, указанных в Перечне факторов;
  • подвергающиеся воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в Перечне факторов наличие которых установлено по итогам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем в уведомительном порядке в 10-дневный срок направляется в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра и направляются в медицинскую организацию.

Медицинская организация на основании поименного списка составляет календарный план проведения периодического осмотра (далее – календарный план).

Календарный план согласовывается медицинской организацией с работодателем (его представителем) и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем а 10 дней до предполагаемой даты проведения медицинского осмотра, работодатель обязан ознакомить работников с календарным планом проведения медицинского осмотра.

Непосредственно перед проведением медицинского осмотра, работодатель обязан выдать работнику, направляемому на медицинский осмотр, направление на медицинский осмотр.

На основании указанных в поименном списке вредных производственных факторов и работ самостоятельно определяет необходимость участия в проведении медицинских осмотров соответствующих врачей-специалистов, а так же необходимый объем лабораторных и функциональных исследований.

В медицинской организации на работника, проходящего медицинский осмотр, также оформляются медицинская карта и паспорт здоровья, при их отсутствии.

После осмотра работника всеми врачами-специалистами, а также после проведения всех лабораторных и функциональных исследований, медицинский осмотр считается завершенный, а по его итогам оформляется медицинское заключение.

По результатам проведения периодического медицинского осмотра определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп, с последующим оформлением в медицинской карте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний – по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (если необходимо) и учету лечебно-профилактическими организациями, а также органам Роспотребнадзора.

По итогам проведения осмотров медицинская организация не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра обобщает результаты проведенных периодических осмотров работников и передает их руководителю предприятия, который зная все сложности деятельности предприятия, передает и согласовывает с Роспотребнадзором заключительный акт о проведение профосмотра (для сбора необходимых статистических данных).

Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.

Заключительный акт составляется в четырех экземплярах, которые направляются медицинской организацией в течение 5 рабочих дней с даты утверждения акта работодателю, в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Один экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические осмотры, в течение 50 лет.

Для организаций направляющих своих сотрудников на периодические медицинские осмотры мы подготовили пошаговую инструкцию:

Шаг № 1. Составление контингентов согласованные с РОСПОТРЕБНАДЗОРОМ.

Шаг № 2. Составление поименных списков.

Шаг № 3. Направьте поименный список в лечебно-профилактическое учреждение (далее ЛПУ).

Шаг № 4. Заключите договор с ЛПУ.

Шаг № 5. Согласуйте календарный план медосмотра.

Шаг № 6. Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра:

Вы готовите:

  • список контингентов;
  • поименный список;
  • направления на медицинский осмотр;
  • заключаете с нами договор.

Мы оформляем:

  • медицинскую карту, при предоставлении амбулаторной карты;
  • паспорт здоровья в электронном виде, если таковой отсутствует;
  • календарный план проведения медицинского осмотра;
  • акт по результатам медицинского осмотра на каждого сотрудника и заключительный Акт на проведение профосмотра.

Как правильно подать документы в Роспотребнадзор перед проведением медосмотра?

Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

Так как некоторые сотрудники вашей организации могут проходить медицинское обследование самостоятельно в своих поликлиниках, заключительный Акт о проведении медицинского осмотра согласовывается с Роспотребнадзором представителями организации.

Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

Перечень документов для подачи в Роспотребнадзор:

Сопроводительное письмо;

Список контингента;

Поимённый список

Источник: https://www.gdc-med.ru/profosmotry-old.html

Списки контингентов лиц, подлежащих медосмотрам

Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

Юридический отдел «Факультета медицинского права»

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и (или) периодического медицинского осмотра, является внутренним документом организации-работодателя.

Основным нормативно-правовым актом, в котором рассматриваются вопросы, связанные с контингентами, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту — Приказ № 302н).

Работники, подлежащие включению в список контингентов

В списки контингентов (как и в поименные списки, которые разрабатываются на основании контингентов работников) подлежат включению работники:

ВАЖНО!С 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (СОУТ), а Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н утратил силу. Но в приказе № 302н до сих пор фигурирует формулировка «аттестация рабочих мест по условиям труда», что, скорее всего, является упущением со стороны законодательных органов, которые вовремя не внесли соответствующие поправки. Ведь наличие вредных производственных факторов с января 2014 года устанавливается по результатам СОУТ. При этом результаты СОУТ применяются в том числе и для организации медицинских осмотров.

  • Подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.
  • Выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу № 302н).

Процедуры по определению вредных производственных факторов

Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:

  • Результаты СОУТ;
  • Результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
  • Эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).

Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

списка контингентов

Согласно п. 20 указанного выше Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, в списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

  • Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
  • Наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также иных вредных производственных факторов.

Составление списков контингентов

Алгоритм действий при составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, следующий:

  • Составление пофамильного списка всех работников предприятия.
  • Составление перечня всех профессий в организации (включая и тех, кто не направлен на медосмотр).
  • Для каждой профессии необходимо обозначить вредные производственные факторы и работы с указанием пунктов Приказа № 302н (см. Образец). Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.
  • Утверждение списка контингента работников руководителем организации.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

Порядок согласования и предоставления перечня рабочих мест с вредными условиями труда

Согласно п. 2.4. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития РФ 14.12.

2005), на начало календарного года работодатель представляет медицинской организации, с которой заключен договор, полный перечень рабочих мест и профессий, связанных с воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных факторов с указанием всего комплекса вредных и (или) опасных факторов для каждого рабочего места (профессии). Указанный перечень должен быть согласован с территориальными органами Роспотребнадзора.

Срок направления утвержденных контингентов в Роспотребнадзор

Контингенты должны быть направлены в органы Роспотребнадзора по фактическому местонахождению работодателя 10-дневный срок после их утверждения работодателем (п 21 Приказа № 302н от 12.04.2011 г.

). Необходимо обязательно сохранить отметку о том, что список контингентов был действительно направлен в органы Роспотребнадзора (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т.п.

)

Полный текст материала доступен только
по подписке Доступ к платным сервисам kormed.ru Уже оформили?ПодробнееСпособы оплаты Оформить Оформить Пробная подпискаПопробовать Приобретая подписку к информационным сервисам нашего сайта, вы получаете неограниченный доступ к уникальной базе статей, аналитических заключений и записок, рубрике «вопрос-ответ» и иным сервисам сайта. А также возможность сохранять все необходимые материалы в личном кабинете и использовать иные его функциональные возможности.

* Обзор НПА – это регулярная подборка наиболее важных нормативных документов и судебной практики в сфере здравоохранения

Есть вопросы? Задайте их юристу! Есть вопросы? Задайте их юристу! в социальных сетях ВКонтакте Telegram Instagram Яндекс.ДЗЕН

Источник: https://kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/medicinskie-osmotry-i-vakcinaciya/spiski-kontingentov-lits-podlezhashchikh-medosmotram/

Письмо на медосмотр образец

Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

Профилактический осмотр проводится на основании Приказа МЗ СР РФ № 302-н от 12.04.2011г . и направлен на сохранение здоровья и трудоспособности работников и предупреждение возникновения профессиональных заболеваний.

Основные требования, предъявляемые к профосмотрам: целенаправленность, тщательность, полнота охвата, быстрота проведения, четкость ведения документации, координация действий всех учреждений и специалистов.

приходите: пос. Строителей, ул. Нахимова, 23. Здание поликлиники ГБ №3.

первый этаж, правое крыло.

телефон регистратуры отделения профосмотров (3513) 24-15-52

* При проведении предварительных медицинских осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся: клинический анализ крови клинический анализ мочи электрокардиография цифровая рентгенография в 2-х проекциях легких биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина.

Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года УЗИ молочных желез (Приказ Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011г.

)

ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА (для руководителя кадровой службы или службы охраны труда предприятия)

1. Предоставлять поименный список работников предприятия в алфавитном порядке, с указанием должности, стажа работы, пунктов вредностей, даты рождения, адреса работников. Списки предоставлять в бумажном и электронном вариантах.

2. Справка из ПНД (Психо-неврологического диспансера) действительна в течении 3-х месяцев для каждого работника.

3. Флюорография действительна 12 месяцев для каждого работника.

4. В день прохождения медосмотра работникам предприятия приходить натощак.

5. В день прохождения медосмотра каждому работнику при себе иметь документ удостоверяющий личность и паспорт здоровья.

Пошаговая инструкция для юридических лиц, направляющих своих сотрудников на первичные и периодические медицинские осмотры

Городская поликлиника №1 оказывает услуги для юридических лиц по организации и проведению первичных и периодических медицинских осмотров (профосмотров) сотрудников/работников.

8(3412) 78-69-03 приемная главного врача

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С января 2012 года изменится порядок прохождения медицинских осмотров. Это связано со вступлением в силу Приказа № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Шаг № 6.  Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра: 

Вы готовите:

  • список контингентов поименный список
  • поименный список
  • направления на медицинский осмотр
  • заключаете с нами договор.
  • Мы оформляем:

  • медицинскую карту
  • паспорт здоровья, если таковой отсутствует
  • календарный план проведения медицинского осмотра
  • заключительный акт по результатам медицинского осмотра.
  • Шаг № 1 . Составьте контингенты

    Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2

    Составляем пофамильный список всех работников предприятия:

    *В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами

    **В приказе 302н о периодичности говорится следующее:

    – Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

    – Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.

    – Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

    Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

    Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

    Шаг № 2. Составление поименных списков

    Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с лечебным учреждением датой начала медицинского осмотра (приложение 3п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 г.)

    Для составления поименных списков Вам понадобятся:

  • список контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам(подготовленный при составлении контингентов
  • пофамильный список работников, (подготовленный при составлении контингентов (шаг № 1)
  • Для составления поименных списков мы подготовили для Вас таблицу Excel. Шаблон таблицы можно скачать по адресу: http://meo.su/doc/Contingent.xls

    Создайте папку в любом удобном месте и назовите её «Периодические осмотры»

    1. Скачайте файл на компьютер

    2. Переместите файл в папку «Периодические осмотры»

    3. Заполните файл, пользуюсь инструкцией ниже:

    Описание полей таблицы 

    Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом:

    Шаг № 3. Направьте поименный список в ЛПУ

    Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра организация обязана направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру для составления договора и расчёта стоимости медосмотра в соответствии с установленными тарифами центра.

    Ставите подпись руководителя и печать организации и направляете список и ваши реквизиты с сопроводительным письмо на фирменном бланке по форме (образец):

    СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР: ОБРАЗЕЦ

    Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

    Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

    ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, БЛАНК

    Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

    СПИСОК КОНТИНГЕНТА: ОБРАЗЕЦ, БЛАНК

    Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест.

    Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора.

    Это необходимо сделать до начала медосмотра.

    Список контингента и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

    Роспотребнадзор заверяет список по контингентам печатью. Один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, другой в организации, а третий передаётся нам, в медицинскую организацию где будет проводится профосмотр.

    ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА КОНТИНГЕНТА, БЛАНК

    В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле “Утверждаю” для визы директора предприятия, так же даты подписания

    Далее указывается заголовок:

    “Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) “Название организации””

    В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование производства, цеха, участка
  • Профессия
  • Количество работающих: Всего\ Из них жен щин
  • Вредные работы, вредные и (или) опасные производственные факторы
  • №№ пп по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302Н
  • Периодичность осмотров
  • Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.

    Здесь Вы можете скачать образец заполнения списка контингента и бланк на примере среднего образовательного учреждения для работников образования, педагогических работников, библиотекаря и гардеробщицы.

    Обязательные медосмотры для работников

    Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – приказ № 302н).

    Подтверждение вредных факторов спецоценкой

    Вредные факторы подтверждаются:

    Источник: http://obraztsyiskov.my1.ru/publ/raznye_dokumenty/pismo_na_medosmotr_obrazec/2-1-0-558

    Порядок уведомления органов роспотребнадзора об утвержденных контингентах

    Подача организацией списков контингентов в Роспотребнадзор

    Нужно ли согласовывать списки контингента на медосмотр с Роспотребнадзором?

    Списки контингента сотрудников, которым необходимо пройти медицинский осмотр, определяется и утверждается организацией самостоятельно, без согласований с Роспотребнадзором. В течение 10 дней утвержденные списки должны быть направлены в Роспотребнадзор.

    В соответствии с абз. 12 ч. 2 ст.

    212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

    Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться работодателю при организации медосмотров, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.

    2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее – Приказ N 302н).

    Согласно положениям пунктов 19, 20 и 21 Приказа N 302н работодателю необходимо разработать и утвердить список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

    В силу п. 21 Приказа N 302н утвержденный список контингента необходимо в 10-дневный срок направить в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2021 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Сопроводительное письмо в Роспотребнадзор: образец

    Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

    [3]

    Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

    Образец заполнения сопроводительного письма, бланк

    Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

    Что ещё нужно сдавать в роспотренадзор перед медосмотром?

    Кроме списка контингента, перед проведением медосмотра, в Роспотребнадзор необходимо сдавать следующие документы:

    • Список контингента;
    • Поимённый список.

    Регламентирован порядок осуществления Роспотребнадзором приема и учета уведомлений о начале осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отдельных видов работ и услуг

    Определены состав, сроки и последовательность административных действий должностных лиц Роспотребнадзора при выполнении данной функции, а также требования к порядку их выполнения, в том числе в электронной форме.

    Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

    Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

    В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

    Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

    Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

    Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

    Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

    И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

    1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

    Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

    Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

    Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

    2. наименование вредного производственного фактора.

    Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

    Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

    — в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

    — производственного лабораторного контроля,

    — используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

    Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

    Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

    С 01.01.

    2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

    Источник: https://jurkonspb.ru/poryadok-uvedomleniya-organov-rospotrebnadzora-ob-utverzhdennyh-kontingentah/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.