Принятие новой редакции устава организации

Содержание

Регистрация нового устава в налоговой в 2021

Принятие новой редакции устава организации

Иногда в устав ООО вносятся изменения. И они требуют регистрации в налоговой. Рассказываем, как происходит регистрация и какие документы для неё нужны.

7 Ноября 2021 4342

В ходе деятельности организации могут возникать изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Это может быть смена руководства или юридического адреса, а также случаи, когда нужно увеличить или уменьшить размер уставного капитала. Всё это приводит к необходимости обновить устав ООО. О том, как происходят изменения в уставе и как зарегистрировать его новую редакцию в налоговой, рассказываем в статье.

Что такое устав ООО?

Устав необходим для регистрации и открытия ООО. Он определяет общие правила, которые регламентируют взаимоотношения между обществом и участниками, а также между самими участниками. Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ, устав должен содержать следующие сведения:

  • полное и сокращённое название организации, а также место её нахождения;
  • состав управляющих органов ООО, которые обладают определёнными правами (с указанием перечня этих прав);
  • список вопросов, по которым решение принимается только на общем собрании участников общества;
  • размер уставного капитала;
  • обязанности всех соучредителей ООО;
  • порядок выхода участника (одного либо нескольких) из общества;
  • порядок передачи доли или её части одному либо нескольким участникам или стороннему лицу;
  • правила хранения документов общества и их предоставления участникам или третьим лицам;
  • другие сведения, предусмотренные законом № 14-ФЗ.

Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Устав предприятия должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Поэтому все изменения, которые будут внесены в устав впоследствии, тоже подлежат регистрации. За нарушение этих обязательств предусмотрен штраф, который налагается на должностное лицо, представляющее организацию. Размер штрафа – от пяти до десяти тысяч рублей.

Как внести изменений в устав ООО в 2021 году?

Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:

  1. 1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).

  2. 2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.

  3. 3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:

    • нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
    • два экземпляра обновлённого устава;
    • выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).

Порядок регистрации новой редакции устава, госпошлина и сроки

Регистрация внесённых в устав изменений происходит тоже поэтапно:

  1. Передача документов в налоговую через МФЦ или при обращении непосредственно в ФНС. Срок подачи – в течение одного месяца с того момента, как учредительное собрание приняло решение о внесении изменений в устав.

  2. Получение от налоговой расписки о приёме документов. Она должна содержать список полученных бумаг и дату их приёма.

  3. Получение экземпляра изменённого устава и новой выписки из ЕГРЮЛ. В новом уставе должна быть отметка ФНС о проведённой регистрации.

Подать документы можно одним из следующих способов:

  • личный визит в МФЦ или налоговый орган;
  • отправление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передача цифровой копии документов, заверенной с помощью ЭЦП, через интернет.

Квитанция об уплате госпошлины является обязательным документом, необходимым для успешной регистрации новой редакции устава. В сравнении с 2021 годом размер госпошлины никак не изменился – в 2021 году он по-прежнему составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Чтобы перечислить денежные средства на счёт налоговой службы, можно воспользоваться услугами любого банка. В данном случае основная цель – получение квитанции, подтверждающей платёж. Реквизиты расчётного счёта необходимо запросить у сотрудников ФНС.

Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента получения всех документов. После того, как истечёт срок регистрации новой редакции учредительного документа, можно получить выписку из реестра с заверенной копией устава.

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12855/

Внесение изменений в Устав ООО по форме Р13001 2021

Принятие новой редакции устава организации

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

  1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
  2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
  3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
  4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
☑ Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество . Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

☑ Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

  • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
  • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
  • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
  • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
  • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2021 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):
  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
  2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
  3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
  4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2021 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

  1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
  2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

☑ Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ.

Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=ehiJOYL-IkQ

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

  • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
  • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 . Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
  • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
  • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
  • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
  • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
  • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav/

Устав ООО в новой редакции 2021 года образец

Принятие новой редакции устава организации

Устав – это учредительный документ, который регулирует принципы деятельности общества. Основная часть положений устава подчиняется императивным нормам закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Эти нормы действуют для всех компаний, даже если они прямо не указаны в уставе ООО 2021 года . В этом случае статьи закона применяются по умолчанию.

Учитывая это, совсем необязательно разрабатывать многостраничные уставы и цитировать в них дословно закон «Об ООО». Наоборот, новым трендом в регистрации юридических лиц стали учредительные документы на двух-трёх страницах. В такие уставы включают только диспозитивные нормы, которые принимают на усмотрение учредителей.

Если в процессе деятельности ООО изменяются сведения в ЕГРЮЛ, или участники хотят поменять условия партнёрства, в устав надо внести изменения и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Какие изменения можно вносить в устав

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава. Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции?

Это и есть те самые диспозитивные нормы:

  • возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
  • преимущественное право на приобретение доли в ООО;
  • необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
  • право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
  • изменение порядка ания по отдельным вопросам деятельности общества;
  • порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Как оформляется новая редакция устава

Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.

В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции.

Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько.

Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Регистрация устава в новой редакции происходит в налоговой инспекции, специализирующейся на регистрационных процедурах. В Москве, например, это 46-ая ИФНС. Кроме того, в некоторых регионах РФ созданы единые регистрационные центры, куда тоже можно обращаться.

Кроме решения о внесении изменений в учредительный документ и самого устава в новой редакции, надо подготовить заявление по форме Р13001. В зависимости от типа изменений в форме заполняются разные страницы. Например, если вы просто поменяли какие-то положения устава, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, то заполняют только титульный лист и лист «М».

За внесение изменений взимается пошлина в 800 рублей. Подготовить квитанцию или платёжное поручение удобно на сайте ФНС. А с 2021 года, если форма Р13001 подаётся в электронном виде, пошлину платить не надо.

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Это новый порядок регистрационной процедуры, который действует с апреля 2021 года. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо направить в ИФНС запрос об их выдаче.

Можно ли заменить свой устав на типовой

Типовой устав ООО на сайте ФНС наконец-то стал реальностью. 36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2021 года № 411.

Приказ вступает в силу с 25 июня 2021 года, и с этой даты типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО на сайте ФНС и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

  • Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 2-3 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
  • Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.
  • В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.

Однако, проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм. Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно.

Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта. Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

Устав ООО (образец)

Устав ООО с одним учредителем

Устав ООО с двумя учредителями

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/ustav-ooo-v-novoy-redakcii

Регистрация новой редакции устава ООО

Принятие новой редакции устава организации

Регистрация новой редакции устава ООО — действия, направленные на оповещение соответствующих органов о внесении правок (изменений) в уже действующие уставные документы компании. Ниже рассмотрим, как организовать эту процедуру, и какие возможны последствия в случае игнорирования требований законодательства.

Что ждет за нарушение правил?

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.

Когда вносятся правки?

Условно изменения в устав делятся на две группы:

  1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:
  • Смена названия ООО.
  • Перенос юридического адреса.
  • Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
  • Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах,  вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001.

  1. Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:
  • Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
  • Правки, касающиеся числа для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
  • Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.

Как правильно оформляются изменения?

Чтобы зарегистрировать новую версию устава ООО, важно внимательно подойти к этому процессу. В первую очередь требуется собрать учредителей и принять решение об актуальности осуществления таких корректировок. Намерение участников фиксируется в протоколе собрания. Если в обществе имеет место только один учредитель, для выполнения такой работы достаточно только его решения.

На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты. При этом ФНС принимает как устав с дополнениями, так и новую редакцию документа. Практика показала, что второй вариант более предпочтителен и удобен для ООО.

О внесении изменений сообщается с помощью заявления, составленного по форме Р13001. Заполнение документа занимается директор, а его подпись в обязательном порядке заверяет нотариус. Чтобы выполнить эту работу, нотариусу потребуются:

  • Свидетельства о присвоении КПП/ИНН, а также ОРГН.
  • Решение (протокол) о внесении правок.
  • «Старый» устав, в котором еще нет изменений.
  • Бумаги, подтверждающую полномочия  и удостоверяющие личность директора.

Как только все документы подготовлены, остается оплатить услуги нотариуса и внести пошлину за внесение правок (800 рублей).

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Как зарегистрировать новый вариант?

Последний этап — регистрация устава ООО с изменениями в ФНС. Для этого требуется собрать и передать в упомянутый орган:

  • Заявление, заполненное по форме Р13001.
  • Протокол собрания, а также решение одного участника о правках, внесенных в устав.
  • Новую редакцию или документ с изменениями (в 2-х экземплярах).
  • Квитанцию о выплате госпошлины.

Это полный перечень бумаг, которые требуются для оформления новой редакции устава. При желании его можно найти в законе о госрегистрации под номером 129 (ст. 17). Но здесь имеются нюансы.

В случае смены юрадреса сотрудники налоговой инспекции могут запросить еще ряд бумаг, подтверждающих право использования помещения.

Это может быть договор аренды, копия свидетельства о собственности, письмо-гарантия и  другие.

Передача бумаг в ФНС осуществляется директором или 3-им лицом (при наличии доверенности). Разрешается отправлять документы онлайн (с ЭЦП) или по почте в виде заказного письма. В последнем случае делается полная опись вложений.

Регистрация новой редакции устава производится в течение 5-ти суток, если у работников ФНС не возникнет подозрений в отношении переданной информации.

При этом регистрирующий орган вправе проверять бумаги, делать запрос объяснений и выезжать на личный осмотр помещений. При наличии вопросов у регистрирующих органов руководитель должен дать пояснения.

В ином случае в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности информации об ООО.

После регистрации директору общества выдается новый устав, а далее налоговая служба оповещает о внесенных изменениях другие службы — ФСС, ПФР и ФОМС. Но вот проинформировать банк и контрагентов придется уже директору компании.

Новая информация находит отражение в ЕГРЮЛ. При этом корректность записей желательно проверить лично (сделать это можно онлайн).

Если в течение 7-14 дней изменения не были внесены, стоит обращаться в регистрирующий орган, куда подавались бумаги.

В ином случае несоответствия данных в выписке и уставе может привести к проблемам с финансовыми учреждениями, партнерами по бизнесу и сдачей отчетов.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/registraciya-novoj-redakcii-ustava-ooo

Внесение изменений в Устав ООО

Принятие новой редакции устава организации

  1. Подготовка документов для изменения устава ООО
  2. Подача документов для изменения устава
  3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов
  4. Уведомление банков и контрагентов

По закону, внесение изменений в Устав ООО следует начинать с общего собрания участников, на котором в повестку будет внесено принятие данного решения. Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного. Протокол собрания участников, как его итог, фиксирует принятое решение о соответствующем изменении Устава. Таких изменений может быть одновременно несколько и не обязательно все они должны касаться изменения в уставе.

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус.

Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом).

Проав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.

Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.

Такого рода оформление возможно в двух вариантах:

  1. В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах. Такой вариант более удобен в дальнейшем;
  2. В виде листа изменений – отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.

В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать.

Этап 3. Нотариальное заверение

Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган. Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора, выступающего заявителем при регистрации, до подачи документов в налоговую.

 Также в нотариальную контору следует представить следующие документы:

  1. Свидетельство ОГРН.
  2. Свидетельство ИНН/КПП.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ (не больше 5-ти дневной давности).
  4. Решение или протокол о внесении изменений.
  5. Действующий на сегодняшний день устав ООО, решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;.
  6. Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт.
  7. Непосредственно само заявление Р13001.

Рассмотрим более подробнее Р13001, в котором страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:

Если ООО поменяло название

В данном случае дополнительные документы не требуются. 

Если ООО изменило юридический адрес

  1. Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо.
  2. Сам адрес с почтовым индексом.

Если ООО сменило вид своей экономической деятельности, а его участники хотят указать его в Уставе

Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.

Если ООО меняет величину УК

  1. Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
  2. Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

2. Подача документов для изменения устава

В налоговые органы предоставляются следующие документы:

  1. Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное).
  2. Решение о внесении изменений Устава ООО.
  3. Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах..
  4. Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель. Для себя лучше снять с квитанции копию.
  5. Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Правильно оформленный комплект документов сдаётся органам налоговой службы, в срок не позднее 1 месяца, с момента принятия решения, т.е. 1-го шага нашей инструкции.

 Сдать документы можно тремя способами:

  1. Принести лично, что наиболее надёжно.
  2. Отправить по почте, сделав письмо заказным и описав вложение. Такой способ можно посоветовать тем, кто в силу своего месторасположения или обстоятельств, не может прибыть лично. Но, к сожалению, Почта России пока не стала синонимом скорости.
  3. Отправить собранный комплект в электронном виде, предварительно озаботившись наличием ЭЦП.

3. Регистрация изменений в уставе ООО и Получение документов

Законом предусмотрено, что по прошествии пяти рабочих дней, заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:

  1. Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку (второй экземпляр остается в налоговой);
  2. Лист ЕГРЮЛ.

Документы скрупулёзно проверяются на правильность изложенной в них информации. О найденных ошибках сразу следует известить налоговую и сдать документы для переоформления, на что уйдёт неделя.

В случае, когда заявитель либо его представитель не могут получить документы в налоговой службе в личном порядке, то происходит их почтовое отправление по тому адресу, который был представлен заявителем при подаче документов.

4. Уведомление банков и контрагентов

Таким образом, после получения документов из налоговой службы, изменения в Уставе ООО считаются зарегистрированными и действительными для третьих лиц. Теперь нужно при необходимости изготовить новую печать ООО и известить банки в которых открыты расчётные счета.

 Для этого необходимо приложение следующих копий:

  1. Решения единственного учредителя либо протокол собрания участников;
  2. Выписки из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него изменений;
  3. Новой редакции устава, либо листа изменений устава.
  4. При смене наименования и/или адреса нужно будет заменить банковские карточки.

Далее следует извещение контрагентов о прошедшем в ООО изменении устава. Извещать фонды должны налоговые органы.

Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2014, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.

Также это в значительной степени касается и самих ООО. Положения Устава, связанные с порядком и способом оплаты его УК, сроками и процессами, связанными с его ликвидацией или реорганизацией, правами и обязанностями его участников, не должны оставаться противоречащими действующему законодательству и должны быть приведены в соответствие с ним.

Жёсткие сроки этому процессу не устанавливаются, поэтому их внесение может быть совмещено с другими, последующими изменениями по причинам, приведённым выше.

Если Вы, здраво рассудив, решили, что самостоятельное прохождение всех шагов представленной инструкции является недостижимым, то самый простой для Вас вариант – воспользоваться нашим сервисом автоматической подготовки документов, избежав тем самым возможных ошибок и потерю драгоценного времени.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/ustav-izmenenie

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция

Принятие новой редакции устава организации

Если юридическое лицо изменяет основные данные о себе, ему необходимо зафиксировать их в учредительных документах. Рассмотрим, как проходит внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2021.

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

  • Название компании и ее правовой статус.
  • Величину уставного капитала.
  • Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
  • Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Какие уставные изменения подлежат регистрации

Устав организации относится к внутренней документации. Но часть сведений из него проходит государственную регистрацию. Уставные изменения можно разделить на две категории:

  • Обязательные. Они подлежат внесению в документ и государственной регистрации по закону.
  • Частные. Их цель – корректировка внутренней жизни организации.

К обязательным изменениям, которые следует не только внести в Устав, но и зарегистрировать в ЕГРЮЛ, относят:

  • Смена названия фирмы. Даже небольшая корректировка его подлежит документальному фиксированию. Например, юридическое бюро именуется «Протасов». Впоследствии в фирму на работу приходят другие квалифицированные юристы, и ее решают переименовать в «Протасов и Ко». Изменение незначительное, но регистрировать его необходимо.
  • Получение разрешений на ведение новых видов деятельности.
  • Смена юридического адреса, если он изначально вносился в Устав.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Перераспределение долей в уставном капитале. Выбытие учредителей или добавление новых.

Закон разрешает изменять ряд уставных норм без обязательной регистрации. В учредительный документ их вносят только по желанию учредителей. К ним относят:

    Порядок принятия решений советом учредителей по разным вопросам.

  • Условия для увеличения уставного капитала и принятия новых членов.
  • Ограничения размеров долей для каждого учредителя.
  • Прочие нюансы индивидуального характера.

Не все поправки, вносимые в законодательство и влияющие на функционирование организации, нужно вносить в Устав. Вписывают лишь те, которые относятся правам и обязанностям учредителей.

Пошаговая инструкция:

Процедура корректировки Устава начинается с соответствующего решения. Принять его может только общее собрание учредителей. Оно обязательно вносится в протокол. Если учредитель в организации единственный, значит, необходимо его единоличное решение.

Второй этап – непосредственное внесение изменений. У членов организации имеется два пути:

  1. Оформить новый Устав.
  2. Составить изменения к Уставу отдельным документом.

Для последующей регистрации подходят оба варианта. Просто когда имеется только один документ без множества приложений к нему – это удобней. Поэтому лучше полностью переписать текст Устава с изменениями.

В таком случае в новом экземпляре нумеруются страницы, он прошивается и опломбируется. В конце на исправленном документе ставится печать организации и подпись ее руководителя.

Третий этап – это сбор документов, которые запросит Налоговая служба для регистрации изменений. От фирмы потребуют:

  • Протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано намерение внести изменения в Устав. Или письменное решение единственного учредителя.
  • Исправленный Устав. Потребуются два экземпляра. Если исправления оформляются отдельным документом, их тоже следует подготовить два экземпляра.
  • Платежный документ, подтверждающий факт внесения госпошлины. Размер ее составляет 800 руб. Квитанцию на оплату можно получить в отделении ФНС или сформировать на сайте Налоговой службы и распечатать.

Прочий пакет документов будет различаться в зависимости от характера исправлений, вносимых в Устав:

  • Заявление на регистрацию. Их предусмотрено два вида: Р13001 и Р13002. Какой выбрать – зависит от изменяемой информации.
  • Гражданские паспорта учредителей и личные ИНН, если меняют их данные.
    Если в Уставе меняют сведения о размере уставного капитала, величине долей, характере их распределения, потребуется отчетная финансовая документация, в которой содержатся данные о взносах каждого учредителя, заключения о стоимости имущества компании, результаты аудиторских проверок и пр.
  • Документы на недвижимость, если фирма меняет юрадрес.

Для обращения потребуются копии документов (кроме заявления и Устава). Но нужно подлинники иметь, чтобы в любой момент предъявить их по требованию.

Четвертый этап – обращение с документами и заявлением в ФНС. Для этого необходимо выбрать тот отдел, в котором организация вставала на регистрационный учет.

Направить заявление можно следующими способами:

  1. Во время личного визита передать инспектору. Это самый оптимальный способ. Работник сразу проверит правильность заполнения документов и полноту комплекта.
  2. Отослать заказной корреспонденцией по почте.
  3. Отправить онлайн через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это – очень удобный способ. Но он требует перевести документы в цифровой формат и иметь усиленную ЭЦП, чтобы их завизировать.

Обращаться с заявлением может только руководитель организации или физическое лицо, которое наделено правом действовать от имени фирмы без оформления доверенности.

Пятый этап – получение готовых документов. Если инспектор не усмотрит нарушений, через пять дней заявителю вернут один экземпляр Устава с отметкой о пройденной регистрации.

В завершении организация должна уведомить об изменениях учредительного документа ряд лиц. Уведомления нужно послать:

  • В банк, в котором организация обслуживается.
  • Партнерам и контрагентам.
  • В ПФР, в ФСС и ФОМС.

Во внебюджетные фонды уведомления должна разослать Налоговая служба. Но лучше для подстраховки сделать это самостоятельно.

Когда заполняют заявление по форме Р13001

Направлять в ФНС форму Р13001 необходимо в случае изменения основных регистрационных данных. Например, наименование фирмы или ее ИНН.
В заявлении потребуется в приложении выбрать буквенное обозначение вносимых изменений. «А» указывает на смену названия фирмы, «Л» обозначает расширение перечня разрешенной деятельности и пр.

Лист «М» обязателен для заполнения всем. Он содержит основные данные юридического лица.

Бланк заявления можно попросить в отделении ФНС или скачать на нашем сайте. Заполнить его разрешено рукописным способом при помощи шариковой ручки. Или воспользоваться для этого компьютерными программами.

Когда подают заявление по форме Р13002

Форму Р13002 заполняют, если в Уставе меняют информацию о филиалах организации. Например, если юрлицо решило закрыть один из существующих или открыть новый.

На первой странице нужно внести наименование организации. А также ее ИНН и регистрационный номер.

На листе «А» следует указать, какие сведения меняются и состояние на момент обращения.

На листе «Б» обозначают личные данные заявителя и сведения о фирме, которой принадлежит филиал.

Бланк формы Р13002 для заполнения можно взять в отделении ФНС или скачать на нашем сайте.

Может ли Налоговая служба отказать в регистрации уставных изменений
Хоть и редко, но в ряде случаев ФНС отказывает в регистрации нового учредительного документа. В качестве основных причин можно выделить:

  • В представленном пакете документов отсутствует нужный экземпляр.
  • Заявление на регистрацию заполнено неправильно.
  • Вносимые изменения не соответствуют действительности.
  • В качестве заявителя выступает лицо, не имеющее на это прав и пр.

Большинство недочетов легко можно исправить. В таком случае срок регистрации изменений будет сдвинут.

Вам также будут полезны следующие статьи:

Источник: https://alaws.ru/vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.