Проведение интернет-конкурса с призовым фондом

Содержание

Советы юриста по проведению конкурсов в соцсетях: правила, реклама, борьба с мошенниками — Маркетинг на vc.ru

Проведение интернет-конкурса с призовым фондом

Для начала стоит выделить виды мероприятий, связанных с обещанием награды за выполнение участниками определенных действий:

  • публичное обещание награды;
  • публичный конкурс;
  • проведение игр и пари, лотерей, тотализаторов, иных игр государством или по его разрешению.

Эти типы различаются по механике проведения, правам и обязанностям сторон, юридическим последствиям и особенностям их рекламы. Например, организатором лотереи может быть только федеральный орган исполнительной власти, а рекламировать игру, основанную на риске, можно только в определенных местах или в определенное время.

При публичном обещании награды ее может получить любое лицо за совершение определенного действия, а при проведении публичного конкурса она уходит тому, кто лучше других выполнил задание или достиг других результатов в соответствии с условиями.

То есть от того, как именно ваше мероприятие описано в правилах проведения, зависит, какие юридические нормы его регулируют и какие последствия могут наступить. Я расскажу только о правилах проведения публичного конкурса в интернете — специальные нормы закреплены в главе 57 Гражданского кодекса РФ:

  • организатором конкурса может быть любое лицо;
  • для проведения конкурса не требуется его предварительной регистрации и разрешения государственного органа, как, например, в случае с лотереей.
  • самое важное — в открытом доступе опубликовать правила проведения конкурса и соблюсти их.

Характеристики публичного конкурса

Из статьи 1057 Гражданского кодекса следует, что конкурс — это публичное объявление о выплате денежного вознаграждения или выдаче иной награды за лучшее выполнение работы или достижение иных результатов, которую должен получить тот, кто признан победителем конкурса в соответствии с условиями выполнения задания.

  • Награда в конкурсе, как правило, выдается только лучшему участнику (участникам), то есть тем, кто лучше остальных выполнил задание — например, по мнению жюри. То есть если в правилах вы пишете, что приз будет выдан каждому десятому пользователю, сделавшему «перепост» записи в социальной сети, то отношения с участниками будут регулироваться положениями ГК РФ о публичной награде.
  • Конкурс будет считаться несостоявшимся, если в нем принял участие только один человек, поскольку отсутствует возможность выбора победителя. То же самое произойдет и в том случае, если несколько работ представлены единственным участником.
  • Согласно этой же статье, любой публичный конкурс должен быть направлен на достижение каких-либо общественно полезных целей, тогда как публичное обещание награды может преследовать только частные интересы. При отсутствии такой цели конкурс не соответствует требованию закона, а значит, недействителен. Пользу необходимо указать в правилах.

К счастью, формулировка «достижение каких-либо общественно полезных целей» в статье ГК дает возможность широко трактовать этот термин, а современное законодательство и вовсе не содержит такого понятия. Нужно только учитывать, что общественно полезной целью, например, не будет «увеличение объема продаж товаров организатора публичного конкурса».

В практике встречаются, например, такие формулировки:

  • «продвижение и коммерциализация инноваций»;
  • «образовательно-познавательная общественно-полезная цель конкурса»;
  • «поддержка творческого самовыражения и развитие творческих навыков у участников конкурса».

Всё это с формальной юридической точки зрения не дает квалифицировать такие конкурсы как недействительные.

Обязательная информация в правилах

Теперь рассмотрим, какие сведения должны содержать правила проведения конкурса, чтобы избежать признания его недействительным:

  • условия, предусматривающие существо задания;
  • критерии и порядок оценки результатов работы или иных достижений. Это делается для того, чтобы участники знали, каким требованиям должны соответствовать выполненные работы, и какова процедура подведения итогов конкурса, то есть где, когда, каким образом пройдет оценка результата работ;
  • место, срок и порядок их представления;
  • размер и форма награды, изменить которые можно лишь в течение первой половины срока, установленного для представления работ;
  • порядок и сроки объявления результатов конкурса.

Хочу отдельно отметить особую важность качественного описания условий, перечисленных в первых двух пунктах данного списка. Нечеткое описание задания или критериев оценки результатов работ, а также их несоблюдение может привести к спорам с участниками.

Например, в фотоконкурсе, который проводили в представители компании Honda в России, один из проигравших участников в суде потребовал от организаторов возместить моральный ущерб и предоставить приз в связи с нарушением. По его мнению, организатор сделал победителем участника, фото которого формально не соответствовало требованиям к конкурсным работам, описанным в правилах.

Также рекомендуется предусмотреть следующие условия:

  • территория проведения конкурса и, в случае необходимости, возрастные ограничения для участников;
  • запрет на участие работников и представителей организатора, членов их семей и так далее;
  • согласие участников с условием о том, что в случае изменения или отмены конкурса организатором, последний не обязан возмещать расходы участникам конкурса, которые не закончили и не представили свою конкурсную работу, поскольку она заведомо не соответствует условиям. Такое условие поможет вам избежать установленной законом обязанности возместить расходы, понесенные участником, в связи с участием в конкурсе и его отменой;
  • если предметом конкурса является создание результата интеллектуальной деятельности, должны быть условия предоставления прав на него организатору, а также использования и выплаты вознаграждения автору;
  • право не возвращать участникам конкурса их работы. Иначе по закону их придется вернуть;
  • условие о праве организатора не выплачивать денежный эквивалент не денежной награды, а также не осуществлять ее замену. Это позволит избежать необоснованных требований финалистов заменить не денежный приз деньгами;
  • информация об организаторе;
  • согласие участников на обработку их персональных данных;

Авторские права

Очень важно уделять внимание соблюдению авторских прав на результаты конкурсных работ или объекты исключительных прав, которые используются при оформлении конкурса.

Иски от авторов в связи с незаконным использованием их фотографий, иллюстраций или других объектов — одни из самых частых проблем при проведении конкурсов крупными брендами.

И суды в таких делах часто становятся на сторону авторов.

Например, рекламное агентство, проводившее конкурс для одного из тройки мобильных операторов, использовало фото частного фотографа, чтобы оформить конкурс, не получив разрешение на использование. Юристы фотографа потребовали от агентства компенсацию в несколько десятков тысяч долларов, шантажируя компанию оглаской данного дела и испорченными отношениями с своим клиентом.

Дело дошло до суда, к которому привлекли не только виноватое агентство, но и оператора. Автор в итоге получил свою компенсацию, хотя и в существенно меньшем размере, чем требовал изначально, а сотрудникам агентства пришлось понервничать, объясняясь с клиентом. В итоге всё закончилось не так плохо, как могло бы, но времени и нервов, потраченных впустую, ушло не мало.

Мошенничество со стороны участников

Также необходимо обратить особое внимание на описание прав организатора по отстранению участника от конкурса, если его действия несут мошеннический характер — например, если он пытается достигнуть результата нечестным образом — «накручивает» голоса, лайки, использует специальные программы, подкупает других участников.

Несмотря на все рекомендации, которые я отметил, всегда есть множество нюансов, поскольку каждый конкурс и его риски индивидуальны. Это зависит от субъектного состава, механики, призов, но самое важное я описал выше.

Реклама

Кроме указанного, при распространении информации о конкурсе организаторы должны обращать внимание на соблюдение требований рекламного законодательства.

В рекламе должны быть указаны:

  • сроки проведения конкурса;
  • источник информации об организаторе, о правилах проведения конкурса, включая сроки окончания приема заявок на участие, количество призов, сроки, место и порядок их получения. Если этой информации нет или если она неверна, организатор может понести гражданско-правовую и административную ответственность в виде штрафа до 500 тысяч рублей.

Налоги

Важно также знать и учитывать налоговые обязательства организатора и победителя конкурса.

  • Ставка налога в отношении стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в конкурсах, составляет 35%.
  • Налог уплачивается только в том случае, если стоимость выигрыша превышает 4 тысячи рублей.
  • Организатором конкурса должен удержать налог из выигрыша победителя в денежной форме и перечислить его в бюджет в порядке выполнения обязанностей налогового агента.
  • Если выигрыш получен не в денежной форме, и налоговый агент не может удержать налог, организатор конкурса обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли обязательства, письменно сообщить победителю и налоговому органу о сумме налога и невозможности его удержать. В этом случае победителю придется самостоятельно вычислить и уплатить сумму налога с дохода в виде стоимости полученного выигрыша. Налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Кроме основных вышеперечисленных юридических требований есть правила у самих площадок, на которых проводятся конкурсы, с ними также следует ознакомиться. Вы же не хотите, чтобы ваш конкурс был неожиданно прерван, к примеру, владельцем социальной сети или магазина приложений.

Источник: https://vc.ru/marketing/9708-competiton-law

Как законно провести конкурс среди покупателей

Проведение интернет-конкурса с призовым фондом

По закону конкурсы и акции среди тех, кто купил товар, называются стимулирующими — их проводят ради повышения продаж и узнаваемости производителя. В таких акциях подарки разыгрывают между клиентами, которые купили определённый товар.

Например, если клиент покупает микроволновку одной фирмы, он участвует в розыгрыше телевизора другой фирмы. Если по условиям акции все участники, которые что-то купили, получают одинаковые подарки, это не стимулирующая акция (письмо антимонопольной службы от 02.12.2011 № АК/44977).

Рассказываем, как провести стимулирующую акцию.

Шаг 1. Убедитесь, что в конкурсе нет признаков лотереи

Один из главных рисков с конкурсами и рекламными акциями — случайно или намеренно провести розыгрыш с признаками лотереи. По закону их может проводить только государство (п. 6 ст. 2 Закона о лотереях). Но, чтобы не нарваться на проблемы с госорганами, недостаточно убрать из правил конкурса слово «лотерея». Вот чего нельзя делать:

1. Не продавайте билеты. Условием для участия в розыгрыше можно делать покупку конкретного товара, нельзя продавать участникам билеты.

2. Сами оплачивайте подарки. Нельзя формировать призовой фонд за счёт участников, например, из выручки от продажи билетов. Все подарки для победителей покупает организатор конкурса или спонсоры.

3. Не используйте лототрон. Не используйте для розыгрыша призов специальное лотерейное оборудование наподобие лототрона.

На практике вас могут оштрафовать за проведение лотереи, если обнаружат сразу несколько признаков, но лучше не рисковать.

Шаг 2. Составьте и опубликуйте правила конкурса

Подробно пропишите в правилах все основные условия и опубликуйте их в свободном доступе, например, на странице сайта, посвящённой акции.

Общие положения. Укажите, что проводите стимулирующее мероприятие.

Цель акции. Повышение узнаваемости, стимулирование продаж.

Территория проведения розыгрыша. Российская Федерация.

Информация об организаторе. Юридический адрес, полное и сокращённое название компании, ОГРН, ИНН, КПП.

Сроки проведения розыгрыша. Укажите, с какой по какую дату будет проходить конкурс и когда будете вручать призы.

Условия участия. Покупка определённого товара или услуги. Укажите, что одно из условий участия в конкурсе — согласие участников розыгрыша на обработку и хранение персональных данных.

Кто может участвовать в конкурсе. Например, только совершеннолетние граждане РФ. Укажите, что в конкурсе не принимают участие сотрудники компании-организатора.

Фонд розыгрыша. Сколько и каких подарков могут получить участники, выполнившие условия конкурса. Обязательно укажите, что подарки оплачивает организатор или спонсор, — один из ключевых факторов отличия от лотереи.

Порядок определения победителей. Каким способом будете определять победителей розыгрыша: прямым подсчётом или с помощью специальных сервисов соцсетей.

Порядок вручения призов. Как будете передавать призы победителям розыгрыша. Обязательно пропишите механизм уплаты налога с выигрыша. По закону с любого подарка дороже 4000 ₽ нужно заплатить налог 35% (ч. 2 ст. 224 НК РФ). Налоги всегда платят за счёт победителя, но есть два варианта:

1. Приз — деньги. Платёж может провести сам победитель конкурса или организаторы:

  • если победитель платит сам, организатору нужно будет просто отдать победителю всю сумму выигрыша: победитель сам заплатит налог и отчитается перед налоговиками;
  • если организатор берёт налоги на себя, ему нужно будет уменьшить выигрыш на сумму налога и перечислить её в налоговую. А до 1 апреля следующего года — заполнить и подать в налоговую справку 2-НДФЛ, в которой указать сумму дохода и удержанного налога физлица.

2. Приз — товар или услуга. Победитель всегда сам перечисляет налог — организатору не с чего его платить.

Шаг 3. Дайте рекламу розыгрыша

Чего нельзя делать в рекламе, чтобы не попасть на штраф

По закону в рекламе стимулирующего конкурса или акции нужно указать (ст. 9 Закона о рекламе):

  1. Сроки проведения мероприятия и розыгрыша призов.
  2. Правила проведения конкурса. Если публикуете записи об акции в соцсетях, ориентируйтесь на правила площадок — можно указать основные условия в записи и дать ссылку на полные правила. Если планируете рассказывать про акцию на радио или по телевидению, в рекламе нужно указать, где найти правила: чётко назвать адрес сайта или номер телефона, где можно узнать полные правила конкурса.
  3. Количество призов или выигрышей.
  4. Сроки, место и порядок получения призов.
  5. Источник информации об организаторе мероприятия.

Условия участия в розыгрыше должны быть простыми и понятными для всех участников, без манипуляций и искажений.

Во Владикавказе местный строймаркет «Марио» дал наружную рекламу: «АКЦИЯ ЦЕПНАЯ РЕАКЦИЯ от 10 000 ₽ 7% 10% 12%».

Мелким нечитаемым шрифтом на рекламном щите разместили текст с подробностями акции: при покупке в строймаркете «Марио» на определённую сумму покупатель получает скидку 7% и бонус на следующую разовую покупку.

Так постепенно покупатель может накопить максимальную скидку 12% и получить карту постоянного покупателя. В рекламе была вся необходимая информация, но её было невозможно разобрать невооружённым глазом.

Антимонопольный орган Северной Осетии признал рекламу ненадлежащей и потребовал убрать её. Владельцы строймаркета попытались обжаловать предписание в суде, но проиграли.

Исправленный вариант рекламного объявления. Изначально на рекламных щитах в Новосибирске повесили рекламу акции местного торгового центра «Покупай с 1 по 29 октября в „Нордмолл“ — получай автомобиль. 29 октября в 12:00 грандиозный праздник». Рекламодатель не указал в объявлении год проведения акции. Казалось бы, это формальность, но антимонопольная служба выписала штраф в 100 000 ₽. Арбитраж оставил решение в силе. Источник фото:

Шаг 4. Проведите розыгрыш

Победителя розыгрыша можно определить двумя способами: по итогам подсчёта или с помощью генераторов случайных чисел в соцсетях.

По итогам подсчёта. Например, по формуле «каждый 100-й участник получает приз». В формуле определения победителя должна быть одна переменная, которая исключит определение победителя заранее.

С помощью сервисов соцсетей. Если запускаете конкурс в соцсетях, используйте генераторы случайных чисел или другие подобных программы для определения победителя, которые они предлагают.

Используйте способ, который прописали в правилах конкурса. Например, если вы написали, что победитель будет объявлен на сайте компании, то так и делайте.

Шаг 5. Вручите призы и закройте вопрос с налогами

Приз лучше вручить лично или с помощью курьерской службы. Составьте накладную или акт о передаче приза победителю и проследите, чтобы он его подписал. Это спасёт от хитрецов, которые захотят получить приз несколько раз — попробуйте докажите без документов, что его уже вручили.

В накладной или акте о передаче выигрыша победителю продублируйте из правил конкурса информацию про порядок уплаты налога:

  1. Если победитель платит налог самостоятельно, укажите, что призёр знает о налоговых обязательствах — нужно оплатить налог и сдать декларацию 3-НДФЛ. Это нужно для подтверждения: победитель знает о необходимости уплаты НДФЛ.
  2. Если вы перечисляете налог за победителя, вам понадобятся копии или сканы страниц паспорта, СНИЛС и ИНН.

Что будет нарушителям

НарушениеДолжностное лицоИПКомпанияСтатья
Штраф за нарушение Закона о рекламе4000 ₽ — 20 000 ₽2000 ₽ — 2500 ₽100 000 ₽ — 500 000 ₽ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ
Штраф за проведение лотереи15 000 ₽ — 20 000 ₽3000 ₽ — 4000 ₽250 000 ₽ — 350 000 ₽ч. 1 ст. 14.27 КоАП РФ
НарушениеДолжностное лицоИПКомпанияСтатьяНарушениеДолжностное лицоИПКомпанияСтатья
Штраф за нарушение Закона о рекламе
4000 ₽ — 20 000 ₽
2000 ₽ — 2500 ₽
100 000 ₽ — 500 000 ₽
ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ
Штраф за проведение лотереи
15 000 ₽ — 20 000 ₽
3000 ₽ — 4000 ₽
250 000 ₽ — 350 000 ₽
ч. 1 ст. 14.27 КоАП РФ

1. Убедитесь, что в конкурсе нет признаков лотереи:

  • не продавайте билеты;
  • покупайте подарки сами или за счёт спонсоров;
  • не используйте лототрон.

2. Составьте и опубликуйте правила розыгрыша подарков.

3. Запустите рекламу и убедитесь, что она не нарушает закон.

4. Проведите розыгрыш.

5. Вручите призы победителям и закройте вопрос по налогам на выигрыш. Подарок дороже 4000 ₽ облагается налогом. Победитель должен заплатить его самостоятельно или через организаторов конкурса.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

18 февраля 2021

Источник: https://zhiza.evotor.ru/kak-zakonno-provesti-konkurs-sredi-pokupatelej/

Проведение конкурса от А до Я. Часть 1 — организация

Проведение интернет-конкурса с призовым фондом

Друзья, привет! Конкурсы — одни из моих любимых мероприятий в интернете. Я не раз был в “шкуре” участника, организатора и члена жюри. Все роли мне доставляли определенное удовольствие и приносили интерес.

В моей голове скопился неплохой опыт в данной сфере, которым и хочу поделиться в этой статье.

Так как тема проведения конкурса довольно обширная, я решил не сваливать все в одну кучу, а опубликовать цикл из 2-х статей. Первая, как вы уже поняли, будет посвящена организации.

Вторая выйдет немного позже и будет касаться продвижения конкурса, от которого во много зависит популярность этого мероприятия.

Возможно, данная тема для вас сейчас не особо актуальна. В таком случае, можете добавить пост в закладки (вероятно, он понадобится вам позже).

Конкурсы — одни из немногих событий, в которых при правильной организации будут выигрывать все его участники:

  • Конкурсанты имеют возможность выделиться, самореализоваться и выиграть призы.
  • Члены жюри в очередной раз получают всеобщее признание и внимание к их персонам/проектам.
  • Спонсоры увеличивают популярность своих товаров/услуг.
  • Организаторы также популяризируют свои проекты. Часто организатор и спонсор совпадает.

Как я уже отметил выше, мне нравится в них участвовать. Например, я занимал 2-е место в бриллиантовых руках, 3-е место BestMasterиZации. Также относительно часто занимаюсь организацией конкурсов.

Буквально на днях были подведены результаты Статейника 3, в котором было опубликованы 102 работы.

Кстати, советую заглянуть и хотя бы пробежаться по заголовкам — просто кладезь информации по оптимизации и продвижению.

Итак, предисловие заканчивается, и я перехожу непосредственно к главному вопросу — “Как организовывать конкурсы?”. В первую очередь, вы должны понять, справитесь ли с поставленной задачей. Провал мероприятия будет означать провал организатора. Соответственно, его репутация сильно пошатнется. Как известно, доверие сложно получить и легко потерять.

В связи с этим, если у вас немного опыта, то начните с организации небольших соревновательных процессов. Например, я достаточно много возлагал на первый мною организованный конкурс на миллион. Не могу сказать, что ожидания воплотились в реальность (приняло участие только 4 человека). Зато я получил опыт и не рискнул ва-банком .

На мой взгляд, главной задачей конкурса является объединение интересов и желаний всех его участников. От этого и нужно отталкиваться.

  • Идея и название
  • Условия
  • Жюри
  • Спонсоры
  • Призовой фонд
  • Результаты

Идея и название

Именно с концепции конкурса нужно начинать его организацию. Некоторые думают, что сначала нужно найти спонсоров, членов жюри, а уже потом придумать идею, название и так далее. Это в корне неверно.

Предлагая участвовать в таком мероприятии, у предполагаемых спонсоров и судей подсознательно заложится чувство несерьезности организатора. Многие будут отказываться по этой причине.

Мне несколько раз приходили подобные предложения без малейших подробностей .

Название, идея и концепция — это фундамент вашего мероприятия. В идеале они должны иметь:

  • уникальность. Всем нравится что-то новое. Придумайте оригинальное название. Оно должно характеризовать тематику и идею события. На скорую руку можно нафантазировать конкурс для пиццерии НАПИЦЦА (“напиться” – коктейли для вечеринок), ЛЕПИЦЦА (лепиться (в значении лепить) – приготовление пиццы) и так далее. Уникальное название придумать легче, чем идею. Если у вас в голове организовалась оригинальная идея – идеально. Если нет, то это не повод для расстройства. Можно взять ту, которая была уже реализована, но переделать ее на свой лад, со своими особенностями, которых в данных мероприятиях вполне достаточно.
  • Интересность. Здесь же работа на аудиторию. Если вы организовываете конкурс для любителей рукоделия, то вряд ли им будет интересно участвовать в соревновании по сочинению стихов. Им куда будет более интересно посоревноваться в изготовлении хэнд-мэйда по какой-нибудь модной технологии .
  • Изюминка. Она должна быть для привлечения внимания к конкурсу. Это может быть название, оригинальная идея, именитый состав жюри, большой призовой фонд или все вместе. Чем больше будет изюминок, тем популярнее будет мероприятие.

Условия

Это свод правил, по которым будет проводиться конкурс. Занижать роль условий не стоит. Именно они регламентируют проведение всего события. В них должна быть информация по подробным правилам, призовому фонду, составу жюри, срокам, результатам, спонсору (если он имеется), критериям оценки конкурсных работ.

Условия также должны обладать следующими критериями:

  1. Простота. “На котором растёт дуб, на дубе висит сундук, в сундуке заяц, в зайце утка, в утке яйцо, в яйце игла” — такие условия никому не понравятся. Чем проще конкурс, тем больше конкурсантов в нем будет участвовать. Написать статью, рецепт, сочинить стих, опубликовать обзор, разгадать слово/число — это более понятные и простые требования.
  2. Отсутствие противоречивых правил. В начале написано, что принять участие может каждый, а ниже идет фраза, что нужен собственный сайт. Таких моментов быть не должно.
  3. Полнота раскрытия. Вы разыгрываете новый iPad, но не уточнили, что доставка осуществляется только по России, а человек, который стал победителем, оказался из Украины. Получится конфузная ситуация.
  4. Примеры. Все любят примеры. Покажите потенциальным участникам, что от них требуется. Покажите пример конкурсной работы или прошлых конкурсантов.
  5. Адекватные сроки. Если это новогодний конкурс, то нет смысла его начинать в сентябре (еще рано) или заканчивать в феврале (уже поздно). Если это летнее мероприятие, то почему бы на него не отвести все летние 3 месяца ? Если проводится небольшое событие, то полгода ждать вряд ли кто-то будет. В общем, сроки должны быть актуальными и характерными для определенного конкурса.

Опять же в условиях должен удовлетворяться интерес каждой стороны.

Еще несколько наблюдений. Обычно большое количество новых участников прослеживается в самом конце конкурса. В качестве эксперимента, чтобы восстановить некую справедливость для ранних участников, в первом Статейнике были предложены бонусы. Они добавляли баллы к оценкам жюри.

С одной стороны, это мотивировало пользователей участвовать раньше, с другой стороны – люди, подключившиеся к конкурсу позже, могли почувствовать несправедливость уже по отношению к ним. Чтобы этого не происходило, бонусы должны быть символичными и не вносить серьезные коррективы в результаты.

Например, самым ранним участникам предлагался бонус в 3 балла, когда общая сумма возможных оценок от членов жюри составляла 90 (то есть чуть больше 3%).

Сроки подведения результатов лучше высчитывать по формуле: дата оценки работ членами жюри + 2-3 дня. Разные случаются ситуации и, чтобы не сдвигать сроки подведения итогов (как получилось в 3-м Статейнике), пользуйтесь формулой выше.

Жюри

Отправляя свою работу на конкурс, участник хочет, чтобы она была справедлива оценена. Поэтому чем известнее и компетентнее члены жюри, тем лучше для мероприятия.

Для начала составьте список примерно из 10 человек (возможно, кто-то является вашим другом, с кем-то вы уже общались или пользовались услугами), которые, по вашему мнению, являются специалистами в своем деле. Затем составьте письмо с предложением об участии в составе членов жюри.

Именно предложение, а не требование. Относительно недавно пришло письмо с заголовком “Требуется член жюри”. Прямо как открытая вакансия . Осталось только кастинг провести.

Не знаю, где об этом пишут, но часто начинающие блоггеры приглашают в коллегию судей и в этом же обращении спрашивают, чем бы вы могли помочь конкурсу, просят сделать анонс в блоге и так далее. На мой взгляд, вход в состав жюри и оценка конкурсных работ — это уже большая помощь, поэтому максимум, что можно попросить сделать ретвит или поделиться ссылкой в социальных сетях.

Чем больше членов жюри, тем лучше, но и тут не стоит перегибать палку. От 5 до 10 человек будет вполне достаточно. Замечу, что некоторые мероприятия проводятся без судейской коллегии (например, когда “мерилом” становится яндекс или google).

Спонсоры

Естественно, собственных средств не всегда хватает на проведение конкурса. Многие начинающие организаторы спотыкаются именно на поиске спонсоров. Про главную ошибку я уже писал выше. Некоторые присылают что-то типо этого:

Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Я вчера создал блог и хочу провести на нем конкурс (пока думаю над его разработкой). Хочу, чтобы вы стали его спонсором. От вас нужно 1000$. Согласны? Жду скорейшего ответа.

Я, конечно, утрирую, но смысл не меняю . В предложении не учтено несколько деталей:

  1. Нет идеи конкурса и подробностей. Спонсорство — это, так или иначе, вид рекламы (доверие к бренду, имиджевая реклама). Вкладывая свои средства в данное мероприятие, спонсор желает получить дивиденды. Чтобы их прикинуть, ему нужны подробности. Его решение будет зависеть именно от них.
  2. Вы можете прикинуть, какое количество конкурсантов сможет принять участие в конкурсе. Это число не лишним будет сообщить спонсору.
  3. Выгода. Это может быть реклама в конкурсных работах, ссылки, увеличение количества пользователей и так далее. Составьте конкретные предложения.
  4. В обращении не нужно давить, требовать или торопить человека. Этого никто не любит, и ставит вас в не лучшем виде.

В общем, постарайтесь максимально емко описать планируемый конкурс и выгоды для спонсора.

Некоторые придумывают интересную идею для данного мероприятия, название, концепцию, но не знают и не понимают, где искать спонсоров. А они намного ближе, чем кажутся. Откуда же их искать?

  • Наверняка, в вашей тематике уже проходили какие-то конкурсы. Если их кто-то спонсировал, то можете обратиться к ним.
  • Если вы оказываете тематические услуги, то среди ваших клиентов/рекламодателей также может оказаться спонсор.
  • Обратитесь к крупным или недавно открывшимся компаниям в вашей сфере.
  • Создайте топики на тематических форумах о поиске спонсора с подробным описанием планируемого события.

Конкурс с грамотным описанием и интересной идеей не останется без внимания . Кстати, популярность и известность спонсора также влияет на успех мероприятия.

Зачастую бывает, что спонсорство обеспечивают несколько участников. В таком случае, организатору нужно обеспечить справедливость между вкладом в конкурс и выгодой, которую получит спонсор.

Призовой фонд

Призы — это то, на что в первую очередь обращают внимание заинтересовавшиеся конкурсом. Никто, наверно, не будет спорить, что призовой фонд во многом определяет результат проведения данного события. Как и в предыдущих моментах, здесь также есть несколько пунктов, на которые стоит обратить пристальное внимание.

  1. Чем больше призовой фонд, тем больше можно собрать участников. На массовые мероприятия можно рассчитывать, начиная от 30000 рублей. Более мелкие и локальные конкурсы можно проводить и за меньшую сумму.
  2. Чем больше призовых мест, тем лучше, но следует придерживаться следующих правил. Во-первых, призовой фонд, выделяемый победителю, должен четко выделяться на фоне остальных призов. Во-вторых, “выигрыши” для главных призеров должны тоже выделяться. Представьте конкурс, где победитель получает 1000 рублей, остальные 9 призеров по 900 рублей, а утешительные призы за участие составляют 800 руб. В таком соревновании просто не интересно будет участвовать .
  3. Поощрительные призы. Мое мнение, что в конкурсах призы должны получить как можно больше участников. Все стараются, вкладывают в мероприятие силы, время и умение. Это достойно поощрения. Например, в 3-м Статейнике участники, опубликовавшие 3 конкурсные работы, гарантировано получали футболку с форумной символиков. Дополнительно за каждую работу присваивалось 50 форумных баллов. Как говорится мелочь, а приятно .

В большинстве случаев, участников больше привлекают именно денежные призы. Но также можно использовать товарные призы (например, новинки гаджетов, бытовой техники) или информационные (например, электронные книги, программы).

Единственное, в данном случае может произойти так, что выигрывавшему тот или иной неденежный приз, он просто не будет нужен, либо покажется неинтересным.

Чтобы в таких ситуациях не оказаться, лучше изначально хорошо подбирать призовой фонд.

Иногда по выдаче призов задерживаются сроки из-за спонсора или спонсоров. Я с таким не сталкивался, но такое в интернете случалось. Поэтому обсуждайте со спонсором передачу призового фонда заранее (не в день подведения результатов), чтобы избавиться от возможных казусов.

Если, например, вы новичок и впервые проводите конкурс с денежными призами, то у вас еще пока нет доверия со стороны спонсора. В данной ситуации вы можете попросить перевести средства на призовой фонд, например, с протекцией сделки. Спонсор будет спокоен, что его деньги пойдут в дело, а не растворяться вместе с лжеорганизатором.

Организатор, в свою очередь, будет видеть серьезность намерений спонсора .

Результаты

Это итог всего мероприятия. Они подводят черту над всем событием. Конкурсные работы следует оценивать по нескольким критериям, которые нужно будет не забыть отправить членам жюри.

В качестве оценок можно использовать балльную систему в 10 и 100 баллов. Чем больше участников, тем шире должна быть балльная сетка.

В том же 3-м Статейнике получилось, что 6 конкурсантов не смогли поделить место в 10-ке (2 четвертых, шестых и восьмых мест). Время на оценку работ для жюри нужно давать не менее недели.

Публикуя результаты, не забудьте поблагодарить всех конкурсантов, членов жюри и спонсоров. Без их участия не было бы и всего конкурса . Здесь же подробно опишите процедуру получения призов, а также дату их выдачи. В общем, будьте открытыми и честными.

В течение всего мероприятия будьте всегда на связи, и как можно быстрее реагируйте на действия и вопросы конкурсантов и просто интересующихся. Быстрые и подробные ответы по-хорошему характеризуют организатора.

Снова получился большой пост. Надеюсь, с ним вам будет легче организовать свой конкурс. В одном из следующих материалов я расскажу про методы их продвижения.

Организовывали ли вы когда-нибудь конкурсы? Что было тяжело, что далось легче? Про какие моменты я забыл упомянуть в статье? Если вы хотите, что-то спросить или уточнить, то оставляйте сообщения ниже. Жду ваши комментарии !

Источник: https://Sosnovskij.ru/kak-organizovyvat-konkurs/

Положения конкурса – Фонд

Проведение интернет-конкурса с призовым фондом

Настоящее Положение о проведении всероссийского конкурса на создание лучшего интернет-проекта для детей «Поколение i-2015» определяет основные задачи и цели проведения конкурса, устанавливает условия и порядок отбора материалов, определяет порядок отбора победителей.

1. Общие положения

1.1. Организатором конкурса является Фонд поддержки сетевых инициатив «Разумный Интернет» (далее – Организатор).

1.2. Конкурс проводится при поддержке ПАО «Ростелеком».

1.3. Основными целями и задачами проведения конкурса является:

  • Развитие безопасного детского и подросткового сегмента сети Интернет;
  • Расширение аудитории российского сегмента сети Интернета;
  • Стимулирование развития и создания качественных, профильных Интернет-проектов для детской и подростковой аудитории;
  • Усиление позитивного влияния Интернета на формирование и развитие
    личности ребенка;
  • Развитие Интернета как площадки для общения детей и родителей;
  • Повышение «родительской педагогики», культурного уровня родителей в воспитании и общеобразовательном развитии детей;
  • Поддержка индустрии, связанной с детством, в том числе создание условий для проявления каждым ребенком своих творческих способностей, развитие общеобразовательных и познавательных интересов ребенка, предоставление каждому ребенку возможности творческой самореализации в различных направлениях.

1.4. Конкурс проводится по основным номинациям:

Дополнительные номинации, посвященные социальным, благотворительным проектам, возможны при наличии дополнительных спонсоров или поддерживающих организаций.

Выплаты грантов по основным номинациям осуществляются из общего призового фонда в размере, указанном в пункте 1.6 настоящего Положения. Присуждение и выплата денежных средств и/или выдача ценных призов по дополнительным номинациям осуществляется при наличии дополнительного финансирования со стороны привлеченных спонсоров.

1.5. Конкурс является формой поддержки и содействия развитию русскоязычного Интернета, расширения использования глобальной сети интернет в Российской Федерации путем создания новых Интернет-ресурсов для детей и подростков, популяризации темы детского интернета, привлечению внимания общества к проблеме повышения качества использования интернет детьми и подростками Российской Федерации.

1.6. Общий призовой фонд на реализацию проектов по основным номинациям составляет 400 000,00 рублей (Четыреста тысяч рублей) и распределяется равными частями по 200 000,00 рублей (Двести тысяч рублей) между двумя победителями конкурса.

Распределение призового фонда между победителями и перечисление денежных средств победителям конкурса осуществляется на основании заключаемых договоров целевого финансирования (по форме типового Договора целевого финансирования – Приложение № 4).

2. Условия конкурса

2.1. Конкурс является открытым. К участию в конкурсе приглашаются физические лица, являющиеся резидентами Российской Федерации и обладающие полной дееспособностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. На конкурс принимаются работы и проекты (далее проекты), представляющие вклад в развитие безопасного профильного интернета для несовершеннолетних пользователей в доменной зоне .

ДЕТИ и способствующие расширению и росту аудитории российского сегмента сети Интернета, а также повышению качественного и позитивного влияния Интернета на формирование и развитие личности несовершеннолетних пользователей сети Интернет.

2.3. Проект должен содержать описание контента для Интернет-ресурса в соответствии с выбранной номинацией, технические условия разработки и размещения Интернет-ресурса в сети Интернет. Обязательным условием при размещении Интернет-ресурса является его адресация в сети Интернет с использованием доменного имени зарегистрированного в доменной зоне .ДЕТИ.

2.4. Материалы работ, представленные на конкурс, не должны содержать сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Материалы, имеющие ограничительные грифы, к рассмотрению и последующему участию в конкурсе не принимаются.

2.5. Участник может предоставить на конкурс несколько проектов по указанным номинациям.

2.6. Проекты, победившие в конкурсе, будут положены в основу разработки и создание интернет-ресурсов в сети Интернет и будут являться предметом целевого финансирования (выделения гранта) по заключаемым с победителями конкурса договорам целевого финансирования.

2.7. Для оценки проектов устанавливаются следующие критерии:

  • Практическое содействие развитию русскоязычного Интернета;
  • Расширение пользователей сети Интернет среди несовершеннолетней аудитории;
  • Социальная значимость проекта;
  • Создание условий для общеобразовательного развития несовершеннолетней аудитории сети Интернет;
  • Создание условий и возможностей творческой самореализации в различных направлениях для несовершеннолетних пользователей сети Интернет;
  • Степень проработанности технических и технологических решений, предложенных автором (авторами) в проекте;
  • Общий научно-технический уровень проекта (использование корректной терминологической базы, использование для реализации проекта адекватного аппаратного и программного обеспечения);
  • Иные критерии оценки проектов определяются в зависимости от выбранной номинации.

2.8. Для участия в конкурсе участник подает Организатору заявку в письменном виде по форме Приложения №1 к конкурсной документации в запечатанном конверте. К заявке прилагается:

  • Проект, включающий в себя основные материалы по наполнению Интернет-ресурса, техническое задание по разработке и созданию Интернет-ресурса с указанием сроков реализации и результатов Проекта;
  • Информацию о регистрации (наличии возможности регистрации) доменного имени в доменной зоне .ДЕТИ соответствующего тематики создаваемого Интернет-ресурса;
  • Аннотация к проекту, в формате файла MS Word, объемом не более 3 страниц формата A4;
  • Сведения о квалификации Участника по форме приложения №2 к конкурсной документации;
  • Анкета Участника по форме Приложения № 3;
  • Иная информация о Проекте.

2.9. Участник должен подготовить оригинал конкурсной заявки, указав на экземпляре «оригинал конкурсной заявки».

Оригинал конкурсной заявки должен быть отпечатан или написан чернилами, подписан Участником. Все страницы конкурсной заявки и приложений должны быть подписаны Участником. При подготовке конкурсной заявки и прилагаемых к ней документов, не допускается применение факсимильных подписей.

https://www.youtube.com/watch?v=s7OkeZaQYQs

Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они заверены подписью Участника.

Оригинал конкурсной заявки должен быть сшит в следующем порядке: конкурсная заявка, заполненные формы приложений конкурсной документации, справки, документы по Участнику, прочие документы. Пакет документов и приложений должен быть сшит в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов; на обороте последней страницы с указанием количества страниц, и заверен Участника.

Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы Участнику не возвращаются.

2.10. Прием заявок на участие в конкурсе начинается с 12:00 часов московского времени 6 июля 2015 года.

Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые представляются Организатору не позднее 12:00 часов московского времени 9 октября 2015 года по адресу: 123242, г. Москва, ул.

Зоологическая, д.8  (на имя Директора по маркетингу Фонда поддержки сетевых инициатив «Разумный Интернет» — Жилина Дениса).

2.11. Поступившие для участия в конкурсе проекты, рассматриваются конкурсной комиссией в период с 9 октября 2015 года по 20 октября 2015 года.

Официальное объявление победителей и награждение финалистов по всем номинациям будет проводиться на конференции «Неделя Российского Интернета» (RIW-2015) 21-23 октября 2015г., а также результаты конкурса в течение одного рабочего дня публикуются на официальном сайте Организатора в сети Интернет по адресу http://разумныйинтернет.рф/ и на сайте ПАО «Ростелеком» http://ростелеком.дети

2.12. Конкурсная комиссия формируется Организатором численным составом не менее трех человек. В состав конкурсной комиссии могут быть включены, как сотрудники Организатора и со-организаторов конкурса, так и привлеченные эксперты.

Оценка и проектов представленных на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших проектов по соответствующей номинации в соответствии с критериями и в порядке, которые описаны в настоящем Положении.

Конкурсная комиссия определяет финалистов по основным номинациям конкурса.

2.13. Финалисты и призовой фонд по дополнительным номинациям определяются спонсорами, финансирующими соответствующие дополнительные номинации.

Официальное объявление победителей и награждение финалистов по всем номинациям будет проводиться на конференции «Неделя Российского Интернета» (RIW-2015), а также результаты конкурса в течение одного рабочего дня публикуются на официальном сайте Организатора в сети Интернет по адресу http://разумныйинтернет.рф/ и на сайте ПАО «Ростелеком» http://ростелеком.дети/.

2.14. Участник несет ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в заявке на участие.

В тех исключительных случаях, когда Участник желает внести изменения в поданные материалы и/или не может представить все материалы в момент подачи заявки, то недостающие и/или новые версии материалов (документов) высылаются на адрес электронной почты Организатора с обязательными соответствующими пояснениями в теле письма.

2.15. Работы, не соответствующие условиям участия в конкурсе, в т.ч.:

  • не соответствующие направлениям (номинациям) конкурса;
  • представленные с нарушением правил оформления;
  • поступившие на конкурс позже указанного в пункте 2.10. настоящего Положения срока не допускаются к участию в конкурсе с соответствующим уведомлением лица, подавшего заявку.

2.16. Участник конкурса вправе отозвать свой проект до начала рассмотрения проектов конкурсной комиссией в срок, указанный в пункте 2.10. настоящего Положения.

2.17. Организатор конкурса вправе не позднее чем за 10 календарных дней до окончания приема конкурсных заявок вносить изменения и дополнения в конкурсную документацию, изменять состав и критерии оценки проектов представленных на конкурс.

При этом Организатор информирует Участников конкурса, которые на момент внесения изменений и/или дополнений в конкурсную документацию представили конкурсные заявки путем направления уведомления на электронный адрес Участника или уполномоченного представителя Участника.

3. Заключение договора целевого финансирования

3.1. Организатор в течение 10 (десяти) календарных дней с момента оглашения результатов конкурса в порядке определенном в пункте 2.11. настоящего Положения направляет финалистам конкурса проект Договора целевого финансирования, который должен быть заключен не позднее 30 ноября 2015 года.

3.2. В случае если победитель конкурса в срок указанный в пункте 3.1. настоящего Положения не представил Организатору подписанный Договор целевого финансирования, победитель конкурса считается уклонившимся от заключения договора целевого финансирования и лишается права требования выплаты денежных средств из призового фонда.

3.3.

В случае отказа от заключения Договора целевого финансирования с победителем конкурса либо при уклонении победителя конкурса от заключения Договора целевого финансирования, конкурсной комиссией в срок не позднее дня, следующего после дня установления фактов, являющихся основанием для отказа от заключения Договора целевого финансирования, составляется протокол об отказе от заключения Договора целевого финансирования, в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени его составления, об Участнике, с которым Организатор прекращает отношения и Договор целевого финансирования считается не заключенным, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения Договора целевого финансирования, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии в день его составления.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Организатора, второй экземпляр направляется Участнику, победившему в конкурсе, который уклоняется либо отказывается от заключения Договора целевого финансирования.

3.4. В случае отказа от заключения Договора целевого финансирования с победителем конкурса либо при уклонении победителя конкурса от заключения Договора целевого финансирования, Организатор вправе заключить Договора целевого финансирования с Участником, заявке которого присвоены последующие порядковые номера в порядке возрастания, на условиях, указанных в настоящем Положении.

В случае расторжения Договора целевого финансирования в связи ненадлежащей реализацией проекта победителем конкурса, а также с неисполнением или ненадлежащим исполнением победителем конкурса своих обязательств по Договора целевого финансирования Организатор вправе заключить Договора целевого финансирования с Участником, конкурсной заявке которого присвоен второй номер, с согласия такого Участника конкурса.

Конкурсная документация с приложениями (заявки и пр.) в формате MS Word. Скачать

Источник: http://xn--80akagffuicbyiyee4k.xn--p1ai/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D0%B0/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.