Размещение на сайтах ГИС ЖКХ персональных данных

Содержание

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Размещение на сайтах ГИС ЖКХ персональных данных
Управляющие организации, товарищества собственников жилья и ресурсоснабжающие организации обязаны вносить в ГИС ЖКХ информацию об объектах жилищного фонда, ремонтах, коммунальных услугах, тарифах и прочие сведения. Работа в ГИС ЖКХ регулируется федеральными законами и совместными приказами Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют поставщиков информации, её виды и порядок размещения.

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2021 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2021 года.

Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Законодательные аспекты ГИС ЖКХ

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

Отдельные положения совместных приказов Минкомсвязи и Минстроя

Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

 – Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы.

И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы.

Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, – пояснил Дмитрий Поплаухин.

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно.

Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

  • договор на оказание услуг и выполнение работ;
  • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
  • стоимость услуг и работ;
  • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
  • сведения о приборах учёта;
  • сведения о проведении ремонта;
  • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
  • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
  • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

  • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
  • о приборах учёта;
  • о проведении ремонта;
  • о ценах на услуги;
  • о состоянии расчётов;
  • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
  • об энергосервисных договорах.

Как размещать информацию в ГИС ЖКХ?

Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2021 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

 – Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

Работа в личном кабинете управляющей организации

Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором.

При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа.

Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

Платёжные реквизиты

Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома.

Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

Платёжные агенты

Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации.

Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную.

После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ?​​​​​​​

  1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
  2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».

  3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.

  4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
  5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса».

    Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».

  6. Подтвердите данные об управляемом объекте.

     ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?

  1.  В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
  2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги».

    В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.

  3.  Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления».

    Подтвердите размещение условий договора. 

Как добавить информацию о размере платы за жилое помещение?

  1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
  2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение.

    Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».

  3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.

  4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Как усовершенствовать работу своей организации, вы узнаете на онлайн-марафоне «Окно возможностей для руководителя 2.0».

Источник: https://academy-prof.ru/blog/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkh

Что делать с персональными данными в протоколе общего собрания собственников помещений для ГИС ЖКХ

Размещение на сайтах ГИС ЖКХ персональных данных

Вы провели общее собрание собственников и составили протокол. Теперь об итогах собрания нужно уведомить собственников и ГЖИ, а протокол ещё разместить в ГИС ЖКХ.

Появляется закономерный вопрос: нужно ли обезличивать персональные данные в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных ужесточилась, и всем страшно.

Объясняем, что бояться нечего.Публикуем протоколы ОСС в ГИС ЖКХ

Персональные данные в протоколе ОСС

После подписания протокола общего собрания управляющая организация в течение 10 дней размещает в ГИС ЖКХ следующие данные об общем собрании собственников:

  • количество участников ания по каждому вопросу повестки дня;
  • количество «за», «против», «воздержался» по каждому вопросу повестки дня;
  • протокол ОСС;
  • решение лица, принявшего участие в ании (для заочного ания – бюллетень).

Даже если ание не состоялось – не набралось кворума – протокол ОСС необходимо внести в систему.

Возникает вопрос, нужно ли обезличивать в протоколе ОСС персональные данные. Их в нём немало:

  • паспортные данные,
  • номера квартир,
  • ФИО,
  • подписи,
  • данные о собственности.

В протоколе ОСС есть сведения о счётной комиссии и председателе собрания. В реестре собственников, принимавших участие в собрании, указаны:

  • ФИО,
  • паспортные данные (при наличии),
  • подписи,
  • сведения о праве собственности.

Сомнений не вызывают только сведения об инициаторе собрания, которые не являются персональными данными.Согласие собственников на обработку персональных данных

Не обезличивайте персональные данные в ГИС ЖКХ

Организации, поставляющие коммунальные ресурсы, необходимые для оказания коммунальных услуг, и организации, оказывающие такие услуги, раскрывают в системе информацию, предусмотренную законодательством о ГИС ЖКХ (п. 4 ст. 165 ЖК РФ).

Состав информации, которую нужно разместить в ГИС ЖКХ, определяет приказ Минстроя РФ, Минкомсвязи РФ от 29.02.2021 № 74/114/пр. Персональные данные, предусмотренные этим приказом, размещаются в закрытой части системы, если иное не предусмотрено федеральным законодательством (пп. 12 п. 2 Приказа).

Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Их видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома. Протоколы собраний собственников размещаются в закрытой части системы в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями:

Напомним, что, согласно требованиям к оформлению протоколов ОСС, утверждённым приказом Минстроя РФ от 28.01.2021 № 44/пр, протоколы ОСС включают в себя сведения о присутствующих на общем собрании лицах.

Для физических лиц такие сведения содержат: фамилию, имя, отчество собственника помещения в МКД или его представителя,  номер помещения в МКД, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности, количество , которыми владеет собственник, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника, подписи указанных лиц.

Все эти сведения считаются персональными данными и размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ. Протокол не отображается в открытой части системы.

Если собственники не дают согласие на публикацию персональных данных в закрытой части системы, рекомендуем вам взять с них расписку об отказе.

Если же такие персональные данные у вас уже есть, вы не обязаны спрашивать у собственников разрешения, в силу закона вы обязаны передать их в ГИС ЖКХ. Но если вы поручаете размещать сведения сторонней компании или пользуетесь облачным сервисом, в этом случае нужно брать согласие на передачу персональных данных.

С 1 января 2021 года начинает действовать новая норма по размещению протоколов ОСС в ГИС ЖКХ. Появится новая должность в Жилищном кодексе РФ – администратор общих собраний собственников помещений МКД. Это человек, который проводит ОСС в ГИС ЖКХ.

Рекомендуем вам заранее подготовиться и внести поправки в Политику обработки персональных данных. Взять согласие с собственников о том, что они согласны передавать свои персональные данные администратору.Что делать, если суд признал протокол ОСС недействительным

Обезличьте персональные данные на Реформе ЖКХ

До 1 января 2021 года Реформа ЖКХ остаётся лицензионным требованием и заполнять её нужно. Здесь ситуация, обратная ГИС ЖКХ. Если в системе скрывать персональные данные не нужно, то в Реформе ЖКХ их нужно обезличивать.

Согласно п. 10 ст. 161 ЖК РФ управляющая организация должна обеспечить свободный доступ к информации о своей деятельности и оказываемых услугах в соответствии со Стандартом раскрытия информации.

Стандарт раскрытия информации, обязательный для управляющих организаций, ввело постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731. К этому постановлению Минстрой РФ выпустил приказ № 882/пр, в котором утвердил формы раскрытия информации.

В форме 2.7 нужно размещать сведения о проведённых общих собрания собственников. При этом приложить нужно сканированную копию протокола ОСС, содержащего решение собрания.

Это значит, что вы сканируете протокол, формируете файл .jpeg или .pdf и размещаете на Реформе ЖКХ не весь протокол, а только ту его часть, в которой содержится решение собственников – резолютивную часть.

Реестры собственников и другие документы, по Стандарту раскрытия информации, выкладывать на Реформу ЖКХ не нужно. Если в этой части встретятся персональные данные, их нужно обезличить.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8243/chto-delat-s-personalnymi-dannymi-v-protokole-oss-dlya-gis-zhkh

Размещение информации в ГИС ЖКХ для РСО

Размещение на сайтах ГИС ЖКХ персональных данных

Система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) с июля 2021 года вступила в фазу активной работы.

Несмотря на то, что 100% ресурсоснабжающих организаций (РСО) уже зарегистрировались в ней, по сообщению оператора ГИС ЖКХ, далеко не все разместили необходимую информацию в полном объеме.

В систему занесено всего около 25 миллионов лицевых счетов и передана информация о 235 миллионах фактов оплаты жилищно-коммунальных услуг.

Участники рынка должны были собрать большой объем данных и разместить его в ГИС ЖКХ, а затем регулярно передавать информацию в систему и выверять имеющиеся у них данные с федеральными информационными ресурсами. Мы пошли навстречу участникам рынка, решили не устраивать шоковую терапию и скорректировали сроки.

Михаил Евраев, замглавы Минкомсвязи РФ

Штрафные санкции за неразмещение информации перенесены на 01 января 2021 года, и время добавить недостающие данные еще есть. Однако нужно спешить: уже к 01 сентября 2021 года Минстрой и Минкомсвязи представят новые методы экономической мотивации РСО за невнесение информации в ГИС ЖКХ в полном объеме.

Они будут введены в дополнение административной ответственности взамен старой нормы об экономической мотивации, которая была признана несостоятельной: если РСО не разместила в системе информацию о начислениях за потребленные энергоресурсы, абонент получает право не оплачивать выставленные счета до тех пор, пока информация не будет размещена в системе в полном объеме.

Гис жкх для рсо: с чего начать

Напомним, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение семи дней с даты заключения договора о ресурсоснабжении уполномоченный специалист РСО обязан разместить в ГИС ЖКХ следующие данные:

  • о договорах ресурсоснабжения;
  • об обслуживаемых жилых и многоквартирных домах (при их отсутствии в системе);
  • обо всех помещениях, расположенных в МКД;
  • о лицевых счетах потребителей энергоресурсов;
  • о приборах учета поставляемых ресурсов, а также их показаниях;
  • о начислениях за коммунальные услуги;
  • о внесении оплаты в кассу РСО;
  • о состоянии расчетов с потребителями.

На рисунке ниже наглядно изображено, какую информацию нужно заносить в ГИС ЖКХ и в каком порядке.

Первичной для занесения в систему является информация о договорах ресурсоснабжения и лицевых счетах абонентов. Если РСО давно снабжает их энергоресурсами, сотрудник, ответственный за внесение данных в ГИС ЖКХ, не задается вопросом, где взять информацию для размещения. Вся она указана в самом договоре поставки коммунального ресурса.

Для начала работы сотрудника РСО в Личном кабинете ГИС ЖКХ ему необходимо получить статус «Уполномоченный специалист». Добавление уполномоченного специалиста доступно сотруднику РСО, обладающего статусом «Администратор».

Как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ: полный пошаговый алгоритм

Для размещения информации о договорах ресурсоснабжения необходимо авторизоваться в Личном кабинете РСО и в меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

Шаг 1.

В открывшейся вкладке нажмите клавишу «Добавить договор ресурсоснабжения».

Обратите внимание на то, что к размещению в ГИС ЖКХ подлежат данные только по МКД (включая все жилые и нежилые помещения) и индивидуальным жилым домам. Не нужно заводить информацию о нежилых объектах, которые расположены вне жилых домов.

Шаг 2.

В открывшейся вкладке «Создание договора ресурсоснабжения» заполните все поля в блоке «Сведения о договоре».

Установите галочку (٧) в окошке напротив строки «Договор является публичным и/или отсутствует заключенный на бумажном носителе (в электронной форме) или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах», чтобы добавить договор в отношении нежилых помещений, а также если он является публичным или заключен в электронной форме.

Шаг 3.

Выберите стороны по договору в соответствующем блоке.

Далее рассмотрим вариант внесения в систему договора ресурсоснабжения, заключенного между РСО и исполнителем коммунальных услуг – УО, ТСЖ или ЖСК.

Шаг 4.

В блоке «Исполнитель коммунальных услуг» нажмите клавишу «Выбрать». В появившейся вкладке «Выбор организации» задайте параметры поиска и нажмите клавишу «Найти». Выберите необходимую организацию, установив переключатель в поле с ОГРН/ОГРНПИП, КПП организации, и нажмите на клавишу «Выбрать».

Шаг 5.

Завершив работу с блоком «Стороны договора» перейдите к блоку «Предмет договора и сроки оплаты». Выберите виды поставляемых услуг, а затем настройте соответствующие коммунальные ресурсы. Обозначьте даты начала и окончания поставки каждого энергоресурса, а также сроки выставления платежных документов и оплаты.

Шаг 6.

Заполните поля в блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного (принятого) ресурса», выбирая значения из предлагаемых списков.

Обратите внимание на то, что если сторонами по договору являются РСО и исполнитель коммунальных услуг, в данном блоке нужно указать, какая из сторон осуществляет коммерческий учет поставляемого энергоресурса.

Лицевые счета по такому договору может создавать только та сторона, которая ведет коммерческий учет поставляемых коммунальных ресурсов. Если его производит управляющая компания или ТСЖ, то РСО не сможет создавать и вести лицевые счета абонентов. И наоборот.

Шаг 7.

Выберите значения из предлагаемого списка, чтобы заполнить блок «Основание заключения договора».

Шаг 8.

Нажмите клавишу «Добавить файл» в блоке «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору», чтобы разместить в ГИС ЖКХ электронную копию договора ресурсоснабжения со всеми приложениями.

Обратите внимание, если регистрируемый договор является публичным, заключен в электронной форме или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах, этот блок можно не заполнять.

После загрузки с компьютера выбранного файла дождитесь уведомления о том, что он загружен. Повторите процедуру при необходимости разместить в системе несколько документов.

Шаг 9.

Удостоверьтесь в корректности введенных данных и нажмите клавишу «Сохранить». После этого сохраненный договор получит статус «Проект».

Это означает, что он успешно прошел регистрацию в ГИС ЖКХ, а вы можете перейти к его изменению или размещению информации о лицевых счетах абонентов.

Но только в том случае, если ваша РСО самостоятельно ведет коммерческий учет поставляемых коммунальных ресурсов. Если эта задача закреплена за УО, ТСЖ или ЖСК, эту информацию будут публиковать они.

Размещение лицевых счетов в ГИС ЖКХ

Если на вопрос о том, нужно ли РСО заполнять поле «Лицевые счета» вы ответили положительно, то есть, ваша организация самостоятельно ведет коммерческий учет отпускаемых энергоресурсов, перейдем к описанию последовательности действий.

Для того, чтобы уполномоченный специалист РСО мог заносить в систему эти данные, ему необходимо получить право на ведение реестра лицевых счетов обслуживаемых домов. Этим правом его может наделить сотрудник РСО, обладающий статусом «Администратор».

Для начала работы зайдите в Личный кабинет и выберите в меню «Объекты управления» строку «Лицевые счета». Откроется окно «Реестр лицевых счетов».

Шаг 1.

На открывшейся странице нажмите клавишу «Добавить лицевой счет».

Шаг 2.

Введите необходимую информацию на вкладке «Создание лицевого счета» и нажмите клавишу «Сохранить».

Шаг 3.

Нажмите клавишу «Выбрать помещение» в блоке «Сведения о домах/помещениях/комнатах» и выберите нужную команду в раскрывающемся списке.

Шаг 4.

Внесите данные в обязательные поля вкладки «Выбор помещения/блока».

Далее необходимо добавить сведения о плательщике. Это можно сделать двумя способами:

  • выбрать из предложенного списка;
  • внести данные вручную.

Шаг 5. Добавление сведений о плательщике из предложенного списка.

Установите переключатель напротив строки «Выбрать плательщика из списка» и нажмите клавишу «Выбрать плательщика». В раскрывшемся списке выберите необходимый параметр, а в открывшейся вкладке – плательщика. Подтвердите свой выбор, нажав на клавишу «Выбрать».

Если в списке не окажется нужного вам плательщика, добавьте его самостоятельно. Для этого в блоке «Плательщик» установите переключатель напротив строки «Внести сведения о плательщике вручную», а затем впишите данные о плательщике в полях диалогового окна.

Если информация о фамилии, имени и отчестве плательщика отсутствуют, вы можете сохранить данные лицевого счета без указания плательщика.

Шаг 6. Внесение сведений о паспортных данных или СНИЛС плательщика.

Установите переключатель напротив строки «Внести сведения о плательщике вручную» в блоке «Плательщик» и перейдите по ссылке «Указать паспортные данные и СНИЛС». Заполните все поля во вкладке «Добавление сведений о физическом лице» и нажмите клавишу «Сохранить», чтобы завершить процедуру создания лицевого счета.

Как быстро разместить информацию о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

Для размещения сведений о лицевых счетах в ГИС ЖКХ доступны три процедуры:

  • Ввести сведения вручную в Личном кабинете РСО. Довольно долгая и утомительная процедура, требующая тщательной проверки каждого шага в изложенной последовательности действий.
  • Загрузить данные из предварительно заполненных шаблонов Excel. Немного проще и быстрее. Но вбивать данные в шаблоны также придется вручную.
  • Загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования, например в Личном кабинете РСО, который привязан к используемой системе диспетчеризации данных с приборов учета.

Последний способ – самый быстрый, надежный и простой. Необходимо лишь экспортировать в ГИС ЖКХ готовые данные, полученные со счетчиков.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Плюсы автоматизированной диспетчеризации для РСО:

  • формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
  • у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
  • почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
  • подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.

Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.

Беспроводная диспетчеризация ресурсов
для РСО

СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ

В продолжение статьи:

Министр ЖКХ предложил убрать посредников при оплате коммунальных услуг

Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ

 Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний

Источник: https://uchet-jkh.ru/publikacii/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkx-dlya-rso.html

Размещение данных в ГИС ЖКХ для ТСЖ, УК и РСО

Размещение на сайтах ГИС ЖКХ персональных данных
1. Осуществляет полную консультацию по услугам2. Отвечает на все вопросы3. Сопровождает клиента до заключения договора4. Заключает договор

5. Передаёт информациюо клиенте в отдел сопровождения

1. Отвечает за техническую сторону оказания услуги2. Регистрирует организацию в ГИС ЖКХ3. Настраивает работу ЭЦП4. Производит настройку для удалённой работы5. Консультирует по техническим моментам в работе6. Рассказывает про процесс оказания услуги7. Передаёт организацию персональному менеджеру 1. Ответственен за заполнение ГИС ЖКХ2. Взаимодействует с поддержкой ГИС ЖКХ3. Взаимодействует с ГЖИ4. Запрашивает данные 5. Консультирует по процессу оказания услуги

6. Уведомляет о проделанной работе

1. Направляет счета и акты выполненных работ
2. Проводит сверку

1. Следит за изменениями в законодательстве
2. Проводит обучающие семинары и вебинары

Динамические данные (ежемесячно)

Запрашиваем у вас реестр начислений по лицевым счетам в электронном виде, в формате Excel

Запрашиваем у вас реестр текущих показаний по приборам учета в электронном виде, в формате Excel

Запрашиваем у вас реестр оплат в электронном виде, в формате Excel, в случае, если оплата принималась через кассу управляющей организации

Уставные документы

Запрашиваем у вас протокол утверждения устава в электронном виде, в формате PDF (только для товариществ, ЖСК и иных кооперативов)

Информация о ТСЖ/УК

Запрашиваем у вас платежные реквизиты, информация о организации (контактные данные, режим работы, время приема граждан и т.д)

Реестр объектов жилищного фонда

Запрашиваем у вас техническую документация по дому (технический паспорт, в электронном виде, в формате PDF)

Договоры на пользование общим имуществом

Запрашиваем у вас договор, протокол общего собрания, на основании которого заключили договор (в электронном виде, в формате PDF)

Договоры на оказание услуг

Запрашиваем у вас договоры с подрядной организацией, на обслуживание объектов жилищного фонда (в электронном виде, в формате PDF)

Реестр лицевых счетов

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel, с указанием № помещения, № лицевого счета, общей площади и ФИО собственника

Реестр приборов учета (ОДПУ, ИПУ)

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel, с указанием № ПУ, № помещения, данных по техническому паспорту ПУ

Информация о капитальном ремонте

Запрашиваем у вас протокол о утверждении способа формирования фонда капитального ремонта, справка из банка об открытии специального счета (в электронном виде, в формате PDF)

Информация о членах ТСЖ

Запрашиваем у вас реестр в электронном виде, в формате Excel (только для товариществ, ЖСК и иных кооперативов)

Тарифы на содержание и ремонт жилищного фонда за кв. м.

Запрашиваем у вас протокол общего собрания собственников (ОСС) о утверждении тарифа, структура тарифа, (электронном виде, в формате PDF)

Договоры на предоставление коммунальных услуг

Запрашиваем у вас договоры на предоставление коммунальных услуг (в случае если между организацией и собственниками заключался данный договор (типовой договор в электронном виде, в формате PDF)

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls1″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 1200Базовые + динамические данные = 2050″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls1″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls1″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls2″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 1500Базовые + динамические данные = 2350″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls2″},”1″:{“lid”:”1531306540094″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls2″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

{“0”:{“lid”:”1548736398340″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls3″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 850Динамические данные = 2000Базовые + динамические данные = 2850″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls3″},”1″:{“lid”:”1548736794932″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls3″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548737762899″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

1 000 – 4 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls4″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1058Динамические данные = 2500Базовые + динамические данные = 3558″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls4″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls4″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

5 000 – 14 999 лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls5″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1267Динамические данные = 3000Базовые + динамические данные = 4276″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls5″},”1″:{“lid”:”1531306540094″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls5″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

15 000 – 29 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1548736398340″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls6″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1475Динамические данные = 7000Базовые + динамические данные = 8475″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls6″},”1″:{“lid”:”1548736794932″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls6″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548737762899″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

30 000 – 99 999лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1531306243545″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”rd”,”li_name”:”ls7″,”li_title”:”Расчёт стоимости”,”li_variants”:”Базовые данные = 1683Динамические данные = 10000Базовые + динамические данные = 11683″,”li_defselitem”:”1″,”li_radcb”:”rb”,”li_nm”:”ls7″},”1″:{“lid”:”1548131418619″,”ls”:”20″,”loff”:””,”li_type”:”fr”,”li_expr”:”ls7″,”li_prefix”:”Стоимость от “,”li_postfix”:” руб/мес”,”li_nm”:”Formula”},”2″:{“lid”:”1548216550647″,”ls”:”30″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

Более 100 000
лицевых счетов

{“0”:{“lid”:”1548338375376″,”ls”:”10″,”loff”:””,”li_type”:”ph”,”li_title”:”Ваш телефон”,”li_ph”:”8 (999) 999-99-99″,”li_req”:”y”,”li_masktype”:”a”,”li_maskcountry”:”RU”,”li_nm”:”Phone”}}

Стоимость разовых услуг в ГИС ЖКХ

Таблицу можно прокручивать по горизонтали

Наименование услуги;Количество; Единица;Стоимость, ₽

Размещение сведений о многоквартирных домах ;1;Дом;8 000Размещение сведений о лицевых счетах;1;Дом;4 800Размещение сведений о помещениях ;1;Дом;3 800Размещение сведений о приборах учета ;1;Дом;3 800Ежемесячная передача информации по показаниям приборов учета ;1;Дом;500Ежемесячная передача информации по начислению квартплаты;1;Дом;1 500Ежемесячная передача информации о внесении оплаты за жилищно-коммунальные услуги;1;Дом;500Регистрация Заказчика в ГИС ЖКХ;1;Услуга;3 400Регистрация Заказчика в Единой системе идентификации и аутентификации;1;Услуга;1 850Аудит загруженных данных Заказчика в ГИС ЖКХ;1;Дом;1 200Обучение Заказчика работе в ГИС ЖКХ;1;Час;1 000Выезд к Заказчику для проведения аудита/консультации/обучения;1;выезд;500Оформление заявки в техническую поддержу ГИС ЖКХ;1;услуга;500Консультация Заказчика по телефону;1;Час;200

«Технология и Сервис» в цифрах

1354 организаций

Доверили нам внесение информации в ГИС ЖКХ

27 сотрудников

Из отдела поддержки ежедневно занимаются размещением вашей информации в ГИС ЖКХ

0 ₽

Заплатили за штрафы, связанные с ГИС ЖКХ компании, которые с нами сотрудничают

5 филиалов

Офисы располагаются в Екатеринбурге, Новосибирске, Краснодаре, Москве, Кургане.
Главный офис в Омске.

Популярные вопросы по ГИС ЖКХ

Как предоставить вам данные? В каком формате?

Договоры и уставы, протоколы следует отправлять в PDF-файлах. Табличные данные необходимо оформлять в Excel-файлах.

Если у вас нет документов в электронном формате, то наши специалисты произведут перенос самостоятельно в рамках дополнительных услуг.

Где размещаются персональные данные?

Персональные данные размещаются в закрытой части системы.

У нас все документы на бумажных носителях, что нам делать?

Наши специалисты произведут перенос данных самостоятельно в рамках предоставления дополнительных услуг.

Смотреть другие вопросы по ГИС ЖКХ

Полезная информация по ГИС ЖКХ

В соответствии с ФЗ № 209 с первого января 2021 года. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя ответственность наступает с 1 июля 2021 года

Неразмещение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, либо размещение недостоверной информации лицом, являющимся администратором общего собрания

Предупреждение или наложение административного штрафа на физ. лиц 3 000 — 5 000 ₽, на должностных лиц 5 000 — 10 000 ₽.

Неразмещение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, либо размещение недостоверной информации органами местного самоуправления, лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющими коммунальные услуги и (или) осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами, иными организациями, которые обязаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации размещать информацию в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц 5 000 — 10 000 ₽.

Совершение административного правонарушения, предусмотренного частями 1 и 2 настоящей статьи, должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение

Наложение административного штрафа 15 000 — 20 000 ₽.

Лица осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юр. лица, несут административную ответственность как юр. лица.

Теперь полнота и своевременность заполнения ГИС ЖКХ не штрафуется за нарушение лицензионных требований. До этого момента штрафы за нарушение составили бы: 50 000 – 100 000 ₽ или дисквалификацию до 3-х лет для должностных лиц; 250 000 – 300 000 ₽ или дисквалификацию до 3-х лет для индивидуальных предпринимателей; 250 000 – 300 000 ₽ для юридических лиц.

ГИС ЖКХ остаётся лицензионным требованием, но оштрафовать теперь могут только по статье 13.19.2 КоАП.

Другие услуги нашей компании

УЦ ITCOM выпускает ключи сертификатов электронной подписи для онлайн отчетности в ГИС ЖКХ и другие государственные системы, для участия в торгах, регистрации кассового оборудования и работы на портале госуслуг. Компания предлагает бизнесу лучшие решения для электронного взаимодействия с контрагентами, клиентами и госорганами. ITCOM – крупнейший удостоверяющий центр, основанный в 2011 году. Филиалы и представительства компании открыты в 80-ти городах России. Более 2000 партнеров представляют услуги удостоверяющего центра для юридических и физических лиц. УЦ включен Министерством связи и массовых коммуникаций в Реестр аккредитованных удостоверяющих центров РФ. Работает на основании лицензий ФСБ России в рамках действующего законодательства «Об электронной подписи».

Источник: https://gisgkx.ru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.