Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Содержание

Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца.

Либо заверенное свидетельство о рождении.

Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнитьВеличина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица
  • Не менее 1500 рублей.
  • Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  • Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей — 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  • Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:

  • на имущество;
  • на денежный вклад;
  • на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  • Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям — 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
  • Остальным категориям родственников — 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

  • Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
  • Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
  • Руководители организаций для своих работников.
  • Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
  • Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
  • Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения — для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
  • Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

При попытке сэкономить средства нужно трезво оценивать целесообразность подобного действия. Возможно, гораздо выгоднее будет потратить меньшее количество средств и времени, обратившись к нотариусу и юристу, чем при отсутствии данных действий разбираться с возможными неприятностями.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/skolko-stoit-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Правила нотариального заверения копий

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Оригинал документа обычно выдается в единственном экземпляре.

Чтобы сохранить оригинальный бланк у себя при совершении сделок, при обращении в государственные и муниципальные ведомства, при защите в суде или в иных случаях, можно представить заверенную копию.

Только заверение копий через нотариуса приравнивает их содержание к оригиналу, позволяет использовать как доказательство при защите или подтверждении прав.

Когда требуется заверение копии у нотариуса

Только в некоторых случаях можно использовать копию документа без отметки о нотариальном удостоверении. Обычно это допускается, когда копия передается вместе с оригиналом, чтобы должностное лицо или иной субъект могли сверить их содержание.

Также в отдельных ситуациях допускается заверение копий специалистами организаций либо самим владельцем документа. Удостоверение копий через нотариуса позволяет использовать их без предъявления оригинала.

В зависимости от вида бланка заверенные копии могут понадобиться:

  • при обращении одновременно в несколько органов или ведомств, когда представление оригинала по разным адресам физически невозможно;
  • когда закон содержит прямое указание на предоставление копии с нотариальным удостоверением;
  • когда оригинал документа не может быть выдан гражданам или организациям, так как должен храниться в определенном месте;
  • когда на руках отсутствует оригинальный экземпляр, однако есть копия, ранее уже заверенная через нотариат.

Заверении копии может потребоваться при обращениях в суды, при подаче заявлений на государственные льготы и иные меры соцподдержки, при получении виз. Юридическим лицам практически всегда нужно передавать заверенные копии учредительных документов для лицензирования, сертификации, в иных целях.

Сделать копии с оригинала для нотариального удостоверения может сам заявитель. Качество копий должно быть надлежащим, т. е. обеспечивать проверку идентичности. Рекомендуется заказать копирование у специалистов нотариальной конторы. Хотя такая услуга осуществляется платно, эти расходы оправданы, ведь будут соблюдены все требования к качеству копии.

Несовершеннолетние дети могут самостоятельно заверить только копии документов, которые выданы на их имя. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, документ о получении образования и т. д. Все остальные формальности за детей вправе осуществлять только их законные представители (родители, опекуны, попечители).

Нотариальная контора Т. В. Юлдашевой оказывает услуги по заверению копий любых документов, если это допускается законом. Уточнить порядок, сроки и стоимость осуществления таких нотариальных действий Вы можете по телефону либо на личной консультации.

Обычно нотариус заверяет копию только при представлении оригинального бланка.

Можно заказать удостоверение копии с целого документа либо выписку его отдельных частей (например, при наличии в бланке нескольких самостоятельных решений, не связанных между собой).

В исключительных случаях допускается заверять копии с копий документа, если они ранее были удостоверены через нотариат либо иным законным способом.  Заверение копий документов нотариусом осуществляется по следующим правилам:

  • чтобы заверить копию, в нотариальную контору нужно представить исходный бланк, так как будет сверяться их идентичность;
  • запрещено заверять копии, если представленный бланк содержит исправления, подчистки, приписки, иные неоговоренные правки в тексте или форме;
  • нельзя заверить документ, если текст в нем выполнен карандашом;
  • нотариус откажет в удостоверении копии, если оригинал документа ветхий, содержит нечитаемый текст, стертые печати и подписи;
  • нельзя заверить копию, если нарушена целостность оригинального бланка (например, если есть надрыв либо документ полностью порван на отдельные части);
  • запрещено заверять копию документа об образовании, если он не содержит обязательных реквизитов (серии, регистрационных номеров и т. д.);
  • не заверяются копии с оригиналов на иностранном языке, так как нужно предварительно сделать их нотариальный перевод;
  • количество копий, которое можно заверить с одного оригинального бланка, законом не ограничено и зависит только от желания заявителя. Более того, можно неоднократно обращаться к нотариусу для повторного заверения копии того же документа, если возникла такая необходимость.

При обращении в нотариальную контору будет осуществляться проверка возможности удостоверения копии. При возникновении сомнений в подлинности или целостности исходного бланка нотариус обязан отказать в заверении. Есть и еще ряд ограничений и запретов, о которых Вы можете уточнить в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой.

Заверяя копию, нотариус только гарантирует ее идентичность представленному оригиналу. Поэтому заверение копий не подтверждает законности текста оригинала и соответствия его содержания действительности. Также в компетенцию нотариуса не входит проверка и подтверждение личности и полномочий участников оригинального документа.

Обратиться за заверением копии может не только владелец оригинального документа, но и иное лицо. Однако для совершения нотариальных действий с паспортом обязательна личная явка его владельца.

При обращении граждан или представителей организаций нотариус проверяет их личность и дееспособность, возможность заверения копий по указанным выше критериям.

Сколько стоит заверение копий документов через нотариуса

О верности копии на ней будет проставлена удостоверительная подпись нотариуса. Сведения о совершенном заверении вносятся в нотариальный реестр. Стоимость заверения копии в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой определена в соответствии с законодательством и составляет:

  • 10 руб. за страницу копии или выписки из оригинального бланка;
  • 500 руб. за заверение копии учредительного документа юридического лица (независимо от общего количества страниц).

Тариф за изготовление копии составляет 50 руб. за каждую страницу. Услуга по удостоверению будет оказана непосредственно при обращении в нотариальную контору. Также Вы можете предварительно записаться на прием по телефону, чтобы сэкономить время, либо заказать выезд нотариуса.

Например, нотариус может обеспечить выезд по месту нахождения организации, если нужно заверить большой объем документов, либо по месту жительства или нахождения гражданина, если он не способен самостоятельно явиться в нотариальную контору.

При выезде нотариуса срок совершения действий может отличаться от стандартных правил.

Выездные услуги оплачиваются по повышенным тарифам, что прямо указано в законе. Уточнить эти моменты Вы можете по телефонам, размещенным на нашем сайте.

Источник: http://Yuldasheva.ru/articles/kak-pravilno-zaverit-kopii.html

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса в 2021 году – цена

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов;
  • копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
  • оформление наследства;
  • получение пенсии или иных социальных выплат;
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
  • заключение договоров на работы, производство и так далее;
  • оформление иных сделок;
  • получение образования;
  • усыновление (опекунство);
  • выезд за пределы Российской Федерации;
  • служба в Вооруженных силах РФ;
  • вступление в брак, развод;
  • судебные разбирательства;
  • управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о браке и разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • устав предприятия;
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
  • бухгалтерская документация;
  • трудовая книжка;
  • диплом, аттестат, зачетная книжка;
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
  • различные доверенности и согласия;
  • договора и соглашения;
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

  • на документе установлен гриф «Секретно»;
  • документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного;
  • документ заполнен карандашом;
  • в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность;
  • нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы;
  • подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов);
  • документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения;
  • невозможно удостоверение подлинности подписей;
  • оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

  • подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы;
  • подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося;
  • посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов;
  • оплатить услуги специалиста.

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

  • изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов;
  • непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2021 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • организациям инвалидов;
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

РегионСтоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа
Москва50
Санкт – Петербург50
Екатеринбург45
Самара40
Нижний Новгород35
Омск45
Казань45
Красноярск55
Магнитогорск30

Разница цен для физических лиц, организаций и ИП

Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

Источник: https://yurzone.ru/stoimost-zavereniya-kopii-dokumenta-u-notariusa.html

Список документов, которые заверяет нотариус

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

В своих действиях нотариус должен руководствоваться «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», в которых прописана ответственность за совершенные действия.

Такой договор составляется не менее, чем на год.

В договоре обязательно указываются условия возмещения причиненного имущественного вреда в период действия договора, учитывая срок исковой давности согласно с законодательством России.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Многие сделки совершаются гражданами просто в письменной форме без всякого заверения, что не противоречит статье 161 Гражданского кодекса РФ. Такой документ тоже может иметь юридическую силу, если он составлен грамотно. Необходимо изложить все условия и суть сделки, а лица, которыми сделка совершается, должны подписать такой документ, тогда нотариальное заверение не обязательно.

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса, а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

В своих действиях нотариус руководствуется главой 13 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», именуемой «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода».

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%83%D1%81

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов.

Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

“Копия верна” – это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант – “верно”. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну.

Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Источник: https://FB.ru/article/337343/kak-pravilno-zaverit-dokumentyi-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa

Можно ли делать цветную копию своего диплома о высшем образовании

Заверение копии плохо читаемого документа у нотариуса

Здравствуйте, я собрала все документы для эвалюации моего диплома о высшем образовании, перед отправкой в CES UofT (University of Toronto’s Comparative Education Service), перечитала требования к документам и оказалось, что они только что изменились, буквально, пока я их готовила. Поэтому пишу с вопросом про заверение цветных копий документов у нотариуса.

Ранее можно было отправлять черно-белые ксерокопии, а теперь они требуют цветные копии всех предоставляемых им документов: паспорт РФ, заграничный паспорт, диплом о высшем образовании и т.д. Не могу разобраться может ли копия для заверения у нотариуса быть цветной!

Чёрно-белые копии более не рассматриваются вообще. А у меня все ксерокопии документов чёрно-белые. И очень большие сомнения, что заверение цветных копий документов у нотариуса вообще в России возможно.

Government-issued identification (ID)

Clear and legible colour copy showing date of birth. All sides of the document, including blank sides.

Final Award + Copy of academic records:

Clear and legible colour copy in original language. All sides of the document, including blank sides.

Сделала на работе цветные копии, пришла с переводом, который делала ранее к нотариусу, что заверяла мне черно-белые ксерокопии, и попросила заверить цветные, на что получила категорический отказ, обоснованный тем, что нотариусы не имеют права заверять цветные ксерокопии документов.

Так ли это? Возможно ли заверение цветных копий документов у нотариуса? То есть может ли нотариус заверять цветные ксерокопии документов, таких как паспорт, диплом о высшем образовании или свидетельство о государственно регистрации права? Интересует заверение цветных копий документов и только их. По моему опыту все западные органы, в которые я сейчас обращаюсь, требуют нотариальное заверение цветных копий документов. Заверяются ли цветные сканы у нотариуса в России, не совсем понятно.

Лучший ответ

Ангелина, добрый день. Ваш вопрос о заверении цветных копий нотариусом, является, пожалуй, одним из самых часто задаваемых, поэтому мне приходится отвечать на него примерно 2-3 раза в неделю в том или ином виде.

Очень часто обращающиеся просят ссылку на закон, который запрещает нотариусам делать цветные ксерокопии.

В начале нужно  разобрать можно ли в принципе делать цветное ксерокопирование, а по сути цветные копии официальных документов и является ли это подделкой.

Можно ли делать цветную копию своего диплома о высшем образовании

Разъяснение законодательства: цветные ксерокопии и нотариальное заверение

В соответствии со ст. 5, 17 Основ, нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности, он самостоятельно принимает решения о совершении или отказе в совершении нотариального действия и о соответствии его требованиям законодательства. Нотариальное действие совершается, если отсутствует установленные законом основания для его отложения, приостановления или отказа в его совершении.

Правила свидетельствования верности копии документов и выписок из них изложены в ст. 77 Основ.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Запрет на использование цветных красителей при изготовлении ксерокопии документа действующее законодательство не содержит.

Данные разъяснения действующего законодательства даны мне, управляющим делами Московской городской нотариальной палаты Матвеевой Илоной Валерьевной и являются официальным ответом от 14 августа 2021 г. на вопрос о цветных ксерокопиях и их нотариальном заверении.

Цветная нотариальная копия

К ответу на Ваш вопрос я прикрепляю официальный ответ Московской городской нотариальной палаты, которого, надеюсь, будет достаточно, чтобы поставить окончательную точку в этом вопросе.

Нотариусам законодательно не запрещается заверять цветные копии документов!

Поделитесь этой информацией с теми, кому она может пригодиться. Тем более, что этот вопрос может коснуться совершенно любого человека.

На счет заверения цветных сканов — я не совсем понял, что имеется в виду. Возможно, вас интересует может ли  нотариус заверить ксерокопию по скану документа?

Источник: https://stegantsov.com/vopros/zaverenie-cvetnyh-kserokopij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.